Оружие и безопасность - 2005

Условия участия

  · Регистрационный взнос - 159 евро

  · Оборудованная площадь - 146 евро за кв. м
(минимум 9 кв.м.)

  · Необорудованная площадь - 119 евро за кв. м
(минимум 9 кв.м.)

  · Открытая площадь - 26 евро за кв. м

  · Заочное участие - 221 евро

Цены указаны с учетом НДС и НР.

В зависимости от сроков оплаты, предоставляются скидки на оплату выставочной площади: 10% - до 01.07.2005.

Оформление участия в выставке:

Документами, регламентирующими участие в выставке, являются:
Заявка-Контракт с дополнениями
Условия участия
Дополнения и условия участия являются неотъемлемой частью Заявки-Контракта.
Для участия в выставке Экспонент направляет Организатору заполненную и скрепленную подписями и печатями Заявку-Контракт, включая все необходимые дополнения. Предоставлением подписанной Заявки-Контракта Экспонент подтверждает свое согласие с данными условиями. Заявка-Контракт принимается Организатором не позднее, чем за 1 мес. до начала выставки. Заявки, предоставленные позже, будут рассматриваться при наличии свободных выставочных площадей.

Стоимость участия
Оплата стоимости участия осуществляется Экспонентом по следующим позициям (согласно расценкам, приведенным в прайс-листе №1):

Организационный взнос:
организационная работа; публикация стандартной информации в каталоге выставки и 2 экз. каталога; 3 беджа участника; 20 пригласительных билетов.

Оборудованная выставочная площадь:
стеновые панели; фриз с названием компании (не более 15 знаков стандартным шрифтом); 1 розетка 220 В, 1 кВТ; 2 светильника; 1 стол, 2 стула, 1 корзина для мусора, ковровое покрытие, вешалка. Минимальный выставочный стенд - 9 кв.м.

За отдельную оплату предоставляются дополнительное выставочное оборудование и дополнительные услуги.

Стоимость заочного участия включает: публикацию информации в каталоге, 1 бедж, размещение рекламной печатной продукции на информационном стенде.

Порядок оплаты:
После получения Организатором заполненной и заверенной печатью Заявки-Контракта, Организатор направляет Экспоненту счет-фактуру. Оплата счета-фактуры производится Экспонентом в течение 3 банковских дней.

Штрафные санкции:
Отказ Экспонента от всей или части выставочной площади должен быть заявлен в письменной форме не позднее, чем за 2 недели до начала выставки. Отказ после указанной даты влечет за собой выплату Экспонентом штрафа в размере 50% от суммы Заявки-Контракта. В случае несоблюдения Экспонентом оговоренных сроков платежей, Экспонент выплачивает Организатору штраф в размере двойной учетной ставки НБУ, действующей на момент оплаты, за каждый день задержки платежа.

Порядок подачи информации в каталог выставки:
Материалы предоставляются на украинском и английском языках в печатном и электронном виде за 1 мес. до начала выставки.
Информация должна содержать: название организации; телефоны (с указанием кода города); факс; e-mail; не более 360 знаков произвольного текста. Дополнительная информация оплачивается отдельно.
Для размещения рекламы необходимо предоставить оригинал-макет в печатном и электронном виде.

Работа выставки и режим охраны

Рабочие часы выставки: первый день - с 12.00 до 18.00, последующие дни - с 10.00 до 18.00. Организатор обеспечивает общий охранный режим выставки в рабочие часы (с 9.00 до 18.30). Ответственность за сохранность своей экспозиции в рабочие часы несет Экспонент. Организатор отвечает за сохранность экспозиции в нерабочие часы и ночное время (с 18.30 до 9.00 утра следующего дня). Организатор рекомендует Экспоненту застраховать свое имущество от всех факторов риска.

Экспонент несет ответственность за соблюдение правил противопожарной безопасности.