Белпромэкспо - 2005

Условия участия

  · Регистрационный взнос - 142 евро

  · Оборудованная площадь - 109 евро за кв. м

  · Необорудованная площадь - 50 евро за кв. м

  · Открытая площадь - 21 евро за кв. м

Стоимость услуг по договору устанавливается в у.е. (1 у.е. эквивалентна 1 евро) с учетом 18% НДС.

Регистрационный сбор включает: обязательное включение информации о фирме в официальный каталог, один экземпляр каталога выставки, информационный пакет, бизнес-коктейль в рамках презентации выставки на две персоны, удостоверения участников, 20 разовых пропусков, общеорганизационные расходы.

Регистрация участников:
Экспонент обязан направить в адрес Организатора (К.О.) заполненную Договор-заявку на участие с подписью и печатью за 30 дней до открытия Выставки. Заявки, полученные после указанного срока, регистрируются только при наличии свободной площади.

Отказ от участия
В случае отказа от участия в Выставке менее чем за 25 дней до ее открытия Экспонент уплачивает неустойку в размере тарифа за внесения информации о фирме в официальный каталог выставки, 100% регистрационного сбора и стоимости необорудованной выставочной площади.

Условия и сроки оплаты:
Оплата по счету производится на расчетный счет Организатора (К.О.) в течение 12 дней с момента его получения. В случае неоплаты стоимости участия в Выставке за 15 дней до начала монтажных работ, предоставление площади не гарантируется.
В первый день работы Выставки Экспонент обязан осуществить проверку взаимозачетов с Организатором (К.О.) и произвести необходимые доплаты.
В случае неуплаты Экспонентом стоимости участия до начала Выставки Организатор (К.О.) начисляет Экспоненту пеню в размере 0,5% от суммы долга за каждый день просрочки.
Выставочная площадь, не занятая Экспонентом за 12 часов до открытия Выставки, рассматривается как свободная, и Организатор (К.О.) имеет право распорядиться ею по своему усмотрению. В этом случае стоимость участия не возвращается и претензии Экспонента по данному вопросу не рассматриваются.

В зависимости от расположения стенда тариф на площадь увеличивается для:
углового на 10%
на центральной линии на 15%
головного (открыт с 3-х сторон) на 15%
островного (открыт с 4-х сторон) на 25%

Оплата производится для нерезидентов в иностранной валюте и для резидентов в белорусских рублях.

Выставочная площадь и строительство стенда:
В аренду предоставляется как оборудованная, так и необорудованная выставочная площадь.
Аренда необорудованной выставочной площади предполагает: общее освещение, охрана, уборка проходов, вывоз мусора).
Стандартное наполнение стенда: ковровое покрытие, стеновые панели, фризовая панель с надписью, стол, корзина для бумаг, вешалка и на каждые 3 кв.м стул и светильник.

Минимальная заказываемая площадь стенда:
в зале - 6 кв.м,
на центральной линии в зале - 12 кв.м.

Возможны различные варианты строительства стенда. При заказе стенда к бланку Договора-заявки на участие необходимо приложить план стенда со схемой электрооборудования, водо- и воздухоснабжения, набора мебели и оборудования.

За экспонирование на одном стенде продукции нескольких фирм, за каждого дополнительного Экспонента производится доплата в размере 50% регистрационного сбора.

Дополнительное оборудование и услуги:
За дополнительную плату Экспонент может заказать подключение воды, электричества, телефона, холодильника, кухонного комбайна, мебель и конструкции для стенда, а также другие дополнительные услуги согласно ставкам, приведенным в Приложении 1.

Организатор (К.О.) устанавливает следующие коэффициенты срочности работ:
заказы, полученные во время монтажа, но не менее 24 часов до открытия Выставки - 1,5
заказы, полученные менее, чем за 24 часа до открытия - 2,0

Удостоверения участников на право входа:
Для своевременного оформления пропуска Экспоненту необходимо за 10 дней до открытия Выставки выслать данные о работниках стенда для выдачи Удостоверений участников на право входа (Ф.И.О., должность, фирма).
Каждому Экспоненту так же выдается 10 пригласительных билетов для привлечения посетителей и потенциальных покупателей.

Транспортно-экспедиторское обслуживание:
По вопросам таможенного и транспортно-экспедиторского обслуживания просим обращаться в

Ответственность сторон:

Экспонент несет риск и ответственность:
за хранение, экспонирование экспонатов, арендованного стендового оборудования;
гражданскую ответственность за вред, причиненный здоровью и имуществу посетителей.

Организатор (К.О.) обеспечивает общую охрану выставочного павильона и прилегающих территорий. Однако, Организатор (К.О.) не несет ответственность за пропажу или порчу экспонатов и др. материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.

Экспонент обязан застраховать свое имущество от любого риска, а при необходимости осуществить другие виды страхования.

Экспонент обязан соблюдать Правила пожарной безопасности, а также требования Техники безопасности, действующие на территории выставочного павильона, и несет ответственность за их нарушения.

Запрещено использование быстровоспламеняющихся и легкоплавящихся материалов. Использование огнеопасных материалов разрешено только в том случае, если они оснащены противопожарной системой защиты.

Розничная продажа со стендов Выставки запрещена.

После закрытия выставки Экспонент обязан сдать выставочное оборудование, полученное согласно заказу, в исправном состоянии. За утерю или порчу оборудования и инвентаря Организатора (К.О.) оплата с Экспонента взимается в пятикратном размере их арендной стоимости.

Разрешением на вывоз экспонатов с территории выставочного павильона является Акт о сдаче выставочного оборудования и инвентаря, подписанный представителем Организатора (К.О.).

Организатор (К.О.) запрещает размещение любых рекламных и информационных материалов на входе и стендах павильона, а также съемку и фотографирование экспонатов и стендов без письменного разрешения Организатора (К.О.).

Привлечение фирм третьей стороны для выполнения строительных, художественно-оформительских и транспортно-экспедиторских услуг допускается только с письменного согласия Организатора (К.О.).

Экспонаты, не соответствующие тематике Выставки, к участию в Выставке не допускаются.

Претензии Экспонентов рассматриваются Организатором (К.О.) выставки в течение месяца после закрытия Выставки в соответствии с законодательством Республики Беларусь.