BikeShow - 2003

Условия участия

Заявки на участие принимаются до 24 марта 2003 г.

Стоимость участия включает в себя: регистрационный сбор, стоимость выставочной площади и дополнительного оборудования. Фирмы с иностранным капиталом в уставном фонде оплачивают участие по отдельным тарифам.

Регистрационный сбор - $100 + НДС
включает в себя: размещение информации в официальном каталоге выставки, экземпляр каталога, аккредитацию двух представителей Участника с предоставлением постоянных пропусков (стоимость дополнительной аккредитации $20), 10 пригласительных билетов, пакет информационных документов, участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений, общую рекламу выставки, услуги информационного стенда. В случае участия нескольких фирм на одном стенде, каждая фирма оплачивает регистрационный сбор. Регистрационный сбор оплачивается каждым Участником до 24 марта 2003 г.

Участник заказывает (по выбору): необорудованную выставочную площадь, оборудованную выставочную площадь (необорудованная выставочная площадь + шелл-схема), стенд по индивидуальному проекту или рабочее место. Размеры стандартных выставочных стендов - 4, 6, 9, 12, 15, 18, 24, 27: кв.м. Минимальная выставочная площадь - 4 кв.м. При заказе выставочной площади с улучшенной обзорностью, открытой с 2, 3 и 4 сторон, стоимость увеличивается на 10, 15 и 20% соответственно.

Необорудованная площадь включает в себя: собственно выставочную площадь, напольное ковролиновое покрытие, уборку проходов между стендами и мест общего пользования, общую охрану выставки.
Стоимость 1 кв.м необорудованной выставочной площади - $75 + НДС.

Выставочный стенд (шелл-схема) включает в себя: выставочный модуль (стеновые панели) заказанной площади, фризовую панель с надписью до 8 знаков, один светильник направленного света (спот) на каждые 9 кв.м, вешалку настенную, корзину для бумаг. Для стендов площадью от 9 кв.м дополнительно предоставляется стол и 2 стула.
Стоимость 1 кв.м выставочного стенда (шелл-схемы) - $24 + НДС. Для стендов свыше 25 кв.м - $20 + НДС.

Рабочее место. Стоимость рабочего места - $250 USD + НДС.
Рабочее место включает в себя стол, два стула и регистрационный сбор. Оргкомитет не гарантирует наличие задних стеновых панелей.

Заочное участие - $96 + НДС.
Фирмы, желающие участвовать заочно, высылают информационные материалы и текст в каталог. Информация размещается на стенде заочного участия и распространяется сотрудником Оргкомитета. По окончании выставки Организатор высылает участнику информационные материалы выставки и визитки заинтересованных фирм.

Каталог: материалы в каталог предоставляются по электронной почте в формате MS WORD, _.rtf или _.doc не позднее 30 марта 2003 г. Объем информации 500 знаков + название, адрес, контактные телефоны. По желанию Участника и за дополнительную плату возможно размещение логотипа фирмы и рекламных модулей.

Участник не имеет права передавать свою площадь третьему лицу. Во время работы выставки категорически запрещается ведение рекламной и коммерческой деятельности фирмам, их представителям или частным лицам, не оплатившим регистрационный сбор. Аккредитация специалиста, не являющегося экспонентом - $50 + НДС.

Оплата стоимости участия производится в рублях по курсу ЦБ РФ на день оплаты на основании выставленного Организатором счета.

Отказ от участия: При отказе от участия в выставке до 01.04.03 экспонент выплачивает неустойку в размере 50% от стоимости заказанных услуг, после 01.04.03 - 100% от стоимости заказанных услуг.
Экспонент обязан письменно уведомить Организаторов об отказе от участия или сокращении выставочной площади.

Участникам, первыми подавшим заявки, предоставляется возможность выбора выставочного места. Предоставляется скидка 10% от стоимости необорудованной пл.:
1) при подаче заявки до 1 марта;
2) постоянным участникам;
3) отечественным производителям спортивных товаров и представителям регионов.