Бот Шоу - 2003

Условия участия

  · Регистрационный взнос - 150 долл. США

  · Необорудованная площадь - 90 долл. США за кв. м

  · Открытая площадь - 45 долл. США за кв. м

  · Заочное участие - 150 долл. США

Заявки на участие принимаются до 20 мая 2003 г. Заполненная заявка на участие является официальным финансовым обязательством. В случае отказа от участия после 1 июня 2003г Участник обязан оплатить 100% стоимости заказанной площади и услуг.

Выставочная площадь:
Организатор предоставляет экспоненту в аренду выставочную площадь: закрытую (в павильоне № 5), открытую (на улице) и в акватории Гавани. В соответствии с Заявкой Оргкомитет предоставляет оборудованные стенды и другие услуги с первого дня монтажа до окончания демонтажа.

Условия оплаты:
Все финансовые расчеты производит Оргкомитет выставки. Оплата участия в выставке производится в соответствии с указанными расценками в рублях по курсу ЦБ РФ на день платежа. Срок оплаты - три дня со дня выставления счета.

Монтаж и демонтаж:
Монтаж оборудования и экспозиции начинается 2 июня 2003 г.
Демонтаж экспозиции начинается после окончания работы выставки и должен завершиться не позднее 9 июня 2003 г.

Каталог, реклама:
К открытию выставки будет издан официальный каталог. Участник имеет возможность разместить информацию о фирме (до 500 знаков + логотип). Размещение рекламы в официальном каталоге выставки должно быть согласовано с Оргкомитетом. Размещение рекламы производится по установленным тарифам. Все материалы для публикации в официальном каталоге выставки должны поступить в Оргкомитет не позднее 20 мая 2003 г.

Заочное участие в выставке:
Заочный Участник имеет возможность разместить информацию в каталоге выставки (до 500 знаков + логотип) и получить пакет документов Участника выставки. Предоставленные информационные и рекламные материалы размещаются на стенде Заочного Участия.

Краткий Справочник услуг (НДС не облагается)
Регистрационный сбор (фирмы, не оплатившие регистрационный сбор, до участия в выставке и ее мероприятиях не допускаются) - 150$
Закрытая необорудованная выставочная площадь (1 м кв) - 90$
Закрытая необорудованная выставочная площадь застроенная без участия Организатора (1 м кв) - 95$
Открытая необорудованная выставочная площадь (1 м кв) - 45$
Площадь в акватории Гавани (1 м кв ) - 35$
Размещение катеров и яхт в павильоне (min 50 м кв) - 45$
Надпись на фризе (1 знак) - 1,5 $
Реклама в каталоге (2 цвета) - 160$
Реклама в каталоге (полно цветная) - 320$
Предоставление источника электроснабжения (одно подключение) до 25 кВт - 95$
Заочное участие в выставке - 150$
За выбор места экспозиции - наценка 10%

Охрана и безопасность:
В период монтажа, демонтажа и работы выставки каждый экспонент обязан направить своего представителя к открытию павильона (10.00) и присутствовать при его закрытии (19.00- во время работы выставки, 22.00- в период монтажа и демонтажа). Оргкомитет не несет ответственности за порчу или пропажу экспонатов во время работы выставки, монтажа и демонтажа, если не заключено дополнительное соглашение на охрану.
В ночное время охрана обеспечивается службой безопасности "Ленэкспо". Индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а также охрану экспонатов на открытой выставочной площади и акватории Гавани можно заказать в службе безопасности "Ленэкспо"

Специальные предложения:
Участникам выставки, арендовавшим одновременно закрытую и открытую выставочную площадь.
Участникам выставки "Бот Шоу 2002" скидка на площадь: При оплате до 01.03.02 - 10%