Регионы России: конверсия оборонно-промышленного комплекса - 2003

Условия участия

Участие в выставке оформляется на основании заявки-договора, направленной в адрес устроителя - ООО "ВДЭНХ-ЭКСПО". Заявки на участие принимаются до 1 сентября 2003 года. Месторасположение стендов Участников и коллективных стендов в экспозиции формируется по мере поступления заявок и при наличии свободных площадей. ООО "ВДЭНХ-Экспо" принимает на себя обязательства по настоящей заявке-договору с момента поступления денежных средств на расчетный счет компании.

Расчет предоставляемых услуг осуществляется в условных единицах (у.е.). Одна у.е. принимается равной одному доллару США. Оплата производится в рублях по курсу Центрального Банка России на день платежа согласно выставленным счетам ООО "ВДЭНХ-ЭКСПО" в соответствии с заявкой-договором.

Размещение информации Участника в официальном каталоге выставки осуществляется в соответствии со справочными данными, представленными участниками, в случае предоставления информации позднее 20 мая 2003 года, ООО "ВДЭНХ-Экспо" не гарантирует размещение этой информации в официальном каталоге.

Условия участия

предоставляются следующие площади в павильоне:

• Стандартно оборудованная (включает стандартную застройку с соответствующим оборудованием и стенами стенда (от 4 кв.м.): 110 у.е. (без учета НДС) - 1 кв.м.
• Необорудованная площадь (без стеновых панелей, без стандартного оборудования,без электрооборудования, без коврового покрытия): 90 у.е. (без учета НДС) - 1 кв.м.
• Открытая площадка: 30 у.е. (без учета НДС) - 1 кв.м.

Для участников действует система скидок:

• 10% от общей стоимости предоставления выставочных площадей при организации экспозиции от 50 кв.м.
• 5% при подаче заявки до 15 августа 2003 года.
• 10% для постоянных участников выставок-ярмарок "Регионы России"

Надписи на фризах стендов выполняются в общем стиле оформления выставки, стоимость изготовления которых входит в стоимость оборудованной площади.

Участник дополнительно оплачивает регистрационный взнос - 50 у.е. (без учета НДС) за каждую организацию, участвующую в выставке, который включает в себя: размещение информации в официальном каталоге выставки (не более 10 строк машинописного текста), предоставление 1 экземпляра каталога, предоставление полного пакета информационных материалов по выставке, пропуска-бейджи, услуги информационного центра, проезд автотранспорта на территорию ГАО ВВЦ в дни монтажа и демонтажа выставки, участие в мероприятиях, проводимых в рамках выставки ("круглые столы", встречи, семинары, конференции).

Дополнительное оборудование и услуги предоставляются Участнику по расценкам ООО "ВДЭНХ-Экспо" согласно заявке на дополнительное оборудование и услуги.

Все дополнительное оборудование, заказываемое Участником непосредственно на выставке, предоставляется только за наличный расчет.

ООО "ВДЭНХ-Экспо" обеспечивает общую охрану выставочного павильона в ночное время (с 18.00 до 9.00 часов следующего дня), уборку общей территории выставки и проходов экспозиции, общее электроосвещение.

Участник обязан соблюдать Правила техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии, действующие на ВВЦ и в павильоне

Заезд Участника выставки и размещение на стенде производится при наличии 100 % оплаты.

Бронирование мест в гостиницах г. Москвы осуществляет ООО "ВДЭНХ-Экспо" по заявкам Участника. Оплата за бронирование и проживание в гостинице оплачиваются Участником дополнительно.

Заявки на проведение презентаций на выставке направляются Участником в адрес ООО "ВДЭНХ-Экспо".

Услуги по встрече Участников, трансферт от вокзала/аэропорта до гостиницы или выставки, а также трансферт от гостиницы или выставки до вокзала/аэропорта заказываются и оплачиваются Участником дополнительно.