Экология большого города - 2006

Условия участия

  · Регистрационный взнос - 170 евро

  · Оборудованная площадь - 115 евро за кв. м

  · Необорудованная площадь - 85 евро за кв. м

  · Заочное участие - 250 евро

Сроки и время проведения:

Монтаж: 12-13 Марта, 2006 Время монтажа: 12 Марта - с 10.00 до 21.00; 13 Марта - с 9.00 до 22.00

Работа выставки: 14-16 Марта,2006 Время работы выставки: 14 марта с 9.00 до 18.00; 15 марта с 9.30 до 18.00; 16марта с 9.30 до 15.00

Демонтаж: 16-17 Марта, 2006 Время демонтажа: 16 Марта - с 15.00 до 21.00; 17 Марта - с 10.00 до 20.00

Оформление участия и условия платежа

Заполненные заявки на участие в выставке и информацию о фирме для публикации в официальном каталоге необходимо представить в ОАО ЛЕНЭКСПО до 10 февраля 2006 г. На основании заявки Экспоненту высылается счёт на оплату заказанных услуг.

Оплата производится в рублях по курсу ЦБ РФ на день оплаты и подтверждается копией платёжного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг. Денежные средства должны поступить на расчётный счёт ОАО ЛЕНЭКСПО не позднее 10 февраля 2006г. Без 100% оплаты Экспоненты на выставку не допускаются и строительство стендов не производится.

Экспонент вправе использовать предоставляемые ему в аренду площади только в соответствии с задачами и тематикой выставки.

Экспонент обязан принять выставочную площадь не менее чем за 12 часов до открытия выставки и сдать ее по окончании демонтажных работ. В последний день монтажа оформляется акт сдачи-приемки услуг. Экспонент обязуется не покидать выставку до ее официального окончания. Выставочные площади, заказанные экспонентом и не занятые за 12 часов до открытия выставки, рассматриваются как свободные, и "Ленэкспо" имеет право распорядиться ими по своему усмотрению. В этом случае сумма, полученная за аренду площади, экспоненту не возвращается.

Выставочная площадь

Организатор предоставляет экспоненту в аренду открытую (на улице) и закрытую (в павильоне) выставочную площадь, оборудованные стенды и другие услуги с первого дня монтажа до окончания демонтажа. Заказ выставочной площади и строительства стенда осуществляется в соответствии с установленными расценками. Участник предоставляет Организатору список аккредитованных представителей Участника до 10 февраля 2006 г.

Семинары и презентации

Фирмы-участники выставки имеют возможность участвовать, проводить семинары и презентации. Заявки на участие и проведение семинаров и презентаций должны быть представлены Организатору не позднее 10 февраля 2006 г. В то же время Участник должен представить тексты докладов в двух экземплярах на русском или английском языках.

Каталог, реклама

Фирмы имеют возможность разместить информацию или рекламу в каталоге выставки. Оплата производится в соответствии с расценками до 10 февраля 2006 г. Организатор должен получить информацию или рекламу для каталога на русском и английском языках (объем до 500 знаков) и логотип фирмы не позднее 10 февраля 2006 г.

Российским компаниям-производителям предоставляются скидки на выставочную площадь.

В стоимость оборудованной площади входит: выставочный модуль, фризовые панели, ковровое покрытие, занавес с дверным проемом, общая охрана экспозиции, уборка проходов.

В стоимость необорудованной площади входит: собственно выставочная площадь, общая охрана экспозиции, уборка проходов.

Наценка за стенды с улучшенной обзорностью:
10% - за стенд, открытый с 2-х сторон
15% - за стенд, открытый с 3-х сторон
20% - за стенд, открытый с 4-х сторон

Обязательные платежи:

Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы.
Регистрационный сбор включает в себя: расходы на рекламную кампанию, стоимость публикации информации об участнике в официальном каталоге выставки (до 500 знаков), аккредитация представителей фирмы-участницы (из расчета 1 человек на 4 м.кв.), 20 пригласительных билетов.

Аккредитация, 1 человек - 15 EURO

Надпись на фризовой панели. Стоимость 1 буквы - 1 EURO

Заочное участие:
Заочное участие включает в себя: публикацию информации в официальный каталог выставки (до 500 знаков), распространение информационных материалов о Вашей фирме на информационных стойках ОАО Ленэкспо (непосредственно на выставке), аккредитацию одного человека.

Публикация информации о фирме в официальном каталоге выставки (до 500 знаков) - 200 EURO

Печать логотипа компании - 50 EURO

Размещение рекламы в официальном каталоге выставки:
Стоимость публикации черно-белого рекламного модуля составляет - 150 EURO
Стоимость публикации цветного рекламного модуля составляет - 250 EURO

Примечание:
Оплата производится в рублях по курсу ЦБ РФ на день оплаты
Цены указаны без учета НДС
Аренда дополнительного оборудования оплачивается отдельно
Другие мероприятия в рамках Международного экологического Форума оплачиваются отдельно