Евразийский Ивент Форум (EFEA) - 2022

Деловая программа

---

Дата публикации: 12 января 2022 года.

---

19 января.
Бизнес-день.

10:00-11:00
Регистрация участников Форума (10:00-17:00).
Приветственный кофе.

11:00-12:00
ПОТОК 2 - Кейс-сессия "Акселераторы как главный отраслевой тренд XXI века".

Вопросы для обсуждения:

• Акселератор - наставник для бизнеса: в чём уникальность технологии?
• Бизнес-модель отраслевого акселератора. Как запустить, провести и оценить эффективность?
• Риски и угрозы для создателя акселератора
• Кому, когда и зачем необходимо участие в акселераторе

Модератор: Тимофей Окроев, генеральный директор, Группа РПК (Москва, Россия).

К участию приглашены: Игорь Дюков, профессор, ЛУТ-университет (LUT University), (Лаппеенранта, Финляндия) - онлайн; Сергей Рыжов, генеральный директор и основатель, Агентство бизнес-туризма и мероприятий MICE Market, проект PromTourism.ru (Самара, Россия); Нина Шмакова, руководитель проектов отраслевого взаимодействия, Проектный офис по развитию туризма г. Москвы, проект Moscow Travel Hub (Москва, Россия).

Эксперты: Елена Васильева, директор центра международных научных исследований и проектов, Санкт-Петербургский государственный экономический университет (Санкт-Петербург, Россия); Ольга Шандуренко, руководитель программы по развитию промышленного туризма, Агентство стратегических инициатив АСИ (Москва, Россия).

12:00-12:30
Перерыв на кофе, отправление шаттлов.

12:30-14:00
ПОТОК 1 - OUT OF THE BOX.
Количество участников ограничено. В рамках сессий предусмотрена экскурсия по предприятиям.

• Кейс-сессия "Ивент на заводе".
  Место проведения: Музей уличного искусства (Шоссе Революции д. 84АБ).
  Модератор: Денис Щукин, директор, Фонд поддержки творческих индустрий "Креативные практики" (Санкт-Петербург, Россия).
  К участию приглашены: Андрей Дровосеков, директор административной дирекции ТМК (Челябинск, Россия); Евгений Коробейников, руководитель, культурное пространство "Часовой завод" (Пермь, Россия); Арина Лабикова, директор по развитию, Национальная резервная корпорация (Чехов, Россия); Лариса Малофеева, менеджер по промышленному туризму, Выксунский металлургический завод (Выкса, Россия); Юлия Столбова, куратор, СтритАрт музей (Санкт-Петербург, Россия).
  Вопросы для обсуждения:
• Что такое ивент на заводе? Зачем его проводить? Цели и задачи
• Событийный маркетинг как часть коммуникационный стратегии развития промышленного предприятия
• Лучшие практики
• Креативные пространства как место для проведения событий
• Круглый стол "Промышленный туризм в вопросах и ответах".
  Место проведения: ИЮЗ "Русские самоцветы" (пл. Карла Фаберже, 8).
  Модератор: Екатерина Лебедева, вице-президент, Санкт-Петербургская ТПП (Санкт-Петербург, Россия).
  К участию приглашены: Сергей Рыжов, генеральный директор и основатель, Агентство бизнес-туризма и мероприятий MICE Market, проект PromTourism.ru (Самара, Россия); Ирина Семенова, директор, Ассоциация промышленного туризма Северо-Запада, омбудсмен по туризму Санкт-Петербурга (Санкт-Петербург, Россия); Ольга Шандуренко, руководитель Программы по развитию промышленного туризма, Агентство стратегических инициатив (Москва, Россия).
  Вопросы для обсуждения:
• Взгляд промышленника на организацию промтура? Как спланировать тур и его программу?
• Как внедрить туры в производственный цикл предприятия?
• Как работать с агентствами? Как продавать?
• Каким предприятиям необходим промышленный туризм и зачем?
• Всероссийский акселератор промышленного туризма. Первые итоги: что получилось, а что нет? Планы на 2022 год

ПОТОК 2 - Панельная дискуссия "Оценка и управление нематериальными активами в событийной индустрии".
Модератор: Елена Ублиева, Исполнительный директор, РСВЯ (Санкт-Петербург, Россия).
Сомодератор: Владимир Банников, генеральный директор, компания "Мир-Экспо" (Москва, Россия).
К участию приглашены: Елена Васильева, директор центра международных научных исследований и проектов, Санкт-Петербургский государственный экономический университет (Санкт-Петербург, Россия); Ник Дагдейл-Мур, региональный директор по Европе, Всемирная ассоциация выставочной индустрии UFI (Париж, Франция).
Вопросы для обсуждения:

• Есть ли специфика работы с НМА в событийной индустрии?
• Регистрация прав собственности на нематериальные активы. Срок действия авторского права. Меры защиты авторских прав. Имущественные права на выставку, форум
• Оценка и капитализация нематериальных активов в событийной индустрии. Практика оценки НМА
• Основные виды НМА в событийной индустрии
• Проблемы при оформлении прав пользования на НМА (иностранные бренды мероприятий в России)
• Использование брендов выставок в других регионах, в мире. Страхование рисков правообладателей

14:00-14:30
Перерыв на кофе.

14:30-15:30
ПОТОК 2 - Круглый стол "Госконтракты в ивент индустрии".

Вопросы для обсуждения:

• Что отличает государственные контракты от корпоративных?
• Как определить, готов ли бизнес к реализации государственного контракта?
• Чем команда коммерческого проекта отличается от команды проекта для госзаказчика?
• Каковы ключевые маркеры недобросовестного заказчика?
• Пути борьбы с демпингом в тендерах на госконтракты
• Как обойти требования по обязательному участию МСП

Модератор: Григорий Айриев, управляющий партнёр, компания ТОР Moderator (Москва, Россия).

К участию приглашены: Илья Баннов, начальник отдела приоритетных направлений туристской деятельности, Комитет по развитию туризма Санкт-Петербурга (Санкт-Петербург, Россия); Наталья Евневич, председатель совета директоров, Группа компаний "Конкорд" (Москва, Россия); Игорь Иванов, управляющий партнёр, компания "DoctorTeam" (Москва, Россия); Александр Федотенков, генеральный директор, компания "АтомЭкспо" (Москва, Россия) - онлайн.

15:30-16:00
Перерыв на кофе.

16:00-16:30
ПОТОК 2 - Дискуссия "Мероприятия во благо. Как организовать благотворительное мероприятие, учитывая интересы всех стейкхолдеров?".

Вопросы для обсуждения:

• Взгляд крупного бизнеса на взаимодействие с НКО в рамках организации благотворительного мероприятия
• Как НКО и бизнесу найти общий язык
• Как сделать благотворительный проект с пользой для местного населения – социокультурный подход
• Какие компетенции необходимы НКО сегодня для продвижения своих проектов через ивент индустрию

Модератор: Марина Богомягкова, генеральный продюсер, Агентство по управлению репутацией в сфере устойчивого развития ESG Media (Санкт-Петербург, Россия).

К участию приглашены: Юлия Жигулина, исполнительный директор Фонд региональных социальных программ "Наше будущее" (Москва, Россия); Виктория Кичова, генеральный директор, форум Wedplacemarket, преподаватель, АНО ВО "Университет при МПА ЕврАзЭС" (Санкт-Петербург, Россия); Татьяна Константинова, председатель Совета, Центр социальных проектов "Счастливые люди" (Москва, Россия); Оксана Петрова, директор, благотворительный фонд "Добрый город Петербург" (Санкт-Петербург, Россия); Людмила Экзархова, генеральный продюсер, Агентство социальных коммуникаций SDG-MEDIA.RU (Москва, Россия).

17:00-18:00
Приветственный коктейль.

20 января.
Бизнес-день.

8:30-9:30
Регистрация участников Форума (8:30-18:00).
Приветственный кофе.

9:30-10:00
Официальное открытие Форума.

10:00-11:30
Тренд-сессия "С чистого листа. Новое начало".

Вопросы для обсуждения:

• Stay Inspired. Общие тренды будущего
• Экономические прогнозы на будущее. Что учитывать в работе компании?
• Маркетинговые тренды. Что будет двигать бизнес в 2030 году?
• Как изменится поведение людей в будущем? Делать ли ставку на голубые океаны и бирюзовые компании?
• Заглянуть за звёзды. Гороскоп для бизнеса

К участию приглашены: Нелли Градова, директор, информационно-аналитическое агентство Team lnfo (Санкт-Петербург, Россия); Анна-Лиз Кьер, футурист, основатель, компания Kjaer Global (Лондон, Великобритания) - онлайн; Михаил Левин, ректор, Московская академия астрологии (Москва, Россия).

11:3-12:00
Перерыв.

12:00-13:30
ПОТОК 1 - Выездное заседание Комитета ТПП РФ по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности "Мышление будущего: как увидеть и спрогнозировать тренды?"
Модератор: Сергей Селиванов, заместитель председателя Комитета ТПП РФ, первый заместитель генерального директора, компания "Экспоцентр" (Москва, Россия).
Вопросы для обсуждения:

• Особенности постковидных мероприятий. Подходы к организации, новые форматы, технологии
• Будущее конгрессно-выставочных мероприятий. Предлагаемый контент. Источники дохода
• Источники информации и трендсеттеры в конгрессно-выставочной деятельности
• Бюджетное планирование компаний участников конгрессно-выставочной деятельности. Оценка возможных рисков
• Формирование маркетинговой стратегии предприятия в новых условиях

ПОТОК 2 - Панельная дискуссия "Метавселенная события. Технологические тренды и новинки для организаторов".
Модератор: Ник Макфлай, предприниматель, организатор, сообщество профессионалов творческих индустрий CreativeRussia.co (Москва, Россия).
К участию приглашены: Анастасия Аскольская, event-producer, режиссер управляющего сервера, компания EVR (Санкт-Петербург, Россия); Руслан Демьяненко, СЕО, компания "Ивентишес" (Самара, Россия); Алексей Мельников, коммерческий директор, маркетплейс видеоконтента Mediadeals.online, владелец и управляющий, VR-клубы "эVRика" (Москва, Россия).
Вопросы для обсуждения:

• Влияние современных технологий на мировосприятие человека
• Метавселенная события: коллаборация оффлайн и онлайн форматов. Новая реальность и новый мир
• VR и АR - новое старое для организаторов событий. XR - как главный новый тренд организаторов ивентов
• Платформы для организаторов событий
• Customer Journey Map: от direct-to-consumer к direct-to-avatar

13:30-15:00
Обед Lunch Talk. FAQ-сессия для чайников "20 вопросов блогеру. Лайфхаки и рекомендации для инфлюенс-маркетолога".

Вопросы для обсуждения:

• Существует много платформ для взаимодействия с блогерами. Как они работают?
• Как проверить, есть ли у блогера фейковые подписчики?
• Можно ли заключить с блогером официальный договор на разовое или постоянное сотрудничество?
• Какие гарантии результатов размещения дает блогер?
• Как выбрать блогера для рекламной кампании? На что обращать внимание?
• Как прогнозировать результаты и оценивать эффективность работы с блогером?
• Как блогер определяет стоимость размещения? Ведь стоимости у разных блогеров отличаются в несколько раз, при одном количестве подписчиков и ER
• Как готовить контент для блогера?
• Что делать, если в середине рекламной кампании блогер творит чёрное? Как правильно расстаться?

К участию приглашены: Мария Иванова, head of celebrity management, компания "Hype Factory" (Санкт-Петербург, Россия); Евгения Кривцова, инстаграм-блогер (Санкт-Петербург, Россия); Мария Шушарина, senior IM team lead, компания "Hype Factory" (Санкт-Петербург, Россия).

15:00-16:30
ПОТОК 1 - Кейс-сессия "Интеграция культурного кода территории в событийный контекст".
К участию приглашены: Александр Баранов, заместитель директора, Агентство по туризму Кузбасса (Кемерово, Россия); Наталия Белякова, партнер Центра стратегического консалтинга, доцент Высшей школа экономики, эксперт Комитета по туризму Государственный Думы РФ, Программный советник EFEA 2022 (Санкт-Петербург, Россия) - онлайн; Гузаль Бурнаева, руководитель Конвеншн бюро Республики Татарстан при Агентстве инвестиционного развития Республики Татарстан (Казань, Россия); Анастасия Тараненко, продюсер, фестиваль "Небесная ярмарка" (Кунгур, Россия); Геннадий Шаталов, председатель правления, ФРОС "Регион PR", Программный советник EFEA 2022 (Воронеж, Россия); Олег Юкович, исполнительный директор, МООСРВИР "Доблесть Веков" (Санкт-Петербург, Россия).
Вопросы для обсуждения:

• Что такое культурный код территории? Как он создаётся? Основные составляющие культурного кода: история, природные ресурсы, национальные особенности, мышление
• Маркетинг, основанный на ценности дестинации: с точки зрения уникальных ценностей людей, места, истории и сообщества
• Возможности для интеграции кода территории в событийный контекст
• Событие для развития бренда территории: исторический контекст VS новая история для территории. Плюсы и минусы
• Must have для события. Что должно быть обязательно? Инструкция по формированию событийного туристического продукта

ПОТОК 2 - Панельная дискуссия "Новая нормальность. Формат COVID-FREE для мероприятий".
К участию приглашены: Сергей Воронков, президент, Российский союз выставок и ярмарок, генеральный директор, компания "ЭкспоФорум-Интернэшнл" (Санкт-Петербург, Россия); Ник Дагдейл-Мур, региональный директор по Европе, Всемирная ассоциация выставочной индустрии (UFI) (Париж, Франция); Дмитрий Завгородний, генеральный директор, компания "Хайв Экспо Интернешнл" (Москва, Россия); Сагид Заремуков, директор, Национальное конгресс-бюро (Москва, Россия); Александр Стуглев, директор, председатель Правления, Фонд Росконгресс, председатель Правления, Национальное конгресс-бюро (Москва, Россия).
Вопросы для обсуждения

• Проведение мероприятий в формате COVID-FREE. Вакцинация, как требование по допуску на деловые мероприятия. Опыт и планы российских и зарубежных организаторов
• Регламенты и протоколы проведения безопасных мероприятий
• Различие массовых и деловых мероприятий и требований, предъявляемых к ним
• Условия проведения международных мероприятий: визовые ограничения и EXPO ID, требования санитарно-эпидемиологической безопасности, адаптация требований заказчиков ротируемых мероприятий к условиям принимающей стороны
• Персональные данные: Кому принадлежат данные?
• Охрана и использование персональных данных. Что нужно учитывать организаторам?
• Новая нормальность - это уже норма? Что в новой реальности уже укоренилось и останется на постоянной основе, а что уйдёт с ослаблением ограничений

16:30-17:00
Перерыв. Презентация книжных новинок.

17:00-18:30
ПОТОК 1 - Круглый стол "Будь в тренде! Стратегия развития конгресс-бюро".
К участию приглашены: Артур Абдрашитов, заместитель министра, руководитель департамента туризма министерства культуры Самарской области (Самара, Россия); Сагид Заремуков, директор, Национальное конгресс-бюро (Москва, Россия); Аркадий Киселев, заместитель генерального директора-руководитель, Уральского конгресс-бюро Агентства по привлечению инвестиций Свердловской области (Екатеринбург, Россия); Татьяна Спурнова, бизнес-советник, практик, ведущая стратегических сессий, успешный предприниматель, спикер, автор книг, Программный советник EFEA 2022 (Москва, Россия).
Вопросы для обсуждения:

• Роли и задачи конгресс-бюро в современном мире
• Эволюция структуры и функций конгресс-бюро
• Подходы к продвижению регионов и привлечению мероприятий в условиях ковидных ограничений
• Формирование и поддержка отраслевого сообщества в регионах

ПОТОК 2 - Стресс-интервью "Битва поколений".
Модератор: Антон Верт, владелец, компания "Vertcomm / Merchcomm" (Москва, Россия).
К участию приглашены: Сергей Алексеев, вице-президент, Российский союз выставок и ярмарок, вице-президент, компания "ЭкспоФорум-Интернэшнл" (Санкт-Петербург, Россия); Евгения Мануковская, CEO, компания "Expomap" (Москва, Россия).

Вопросы для обсуждения:

• Философия каждого из поколений. Теория поколений X, Y, Z: что отличает и что объединяет
• Сильные стороны и ловушки для поколений. Young leaders vs old school. От поколения "победителей" к поколению "ЯЯЯ"
• Что для каждого из поколений будет приоритетным в формировании бизнес-среды?
• Как организовать маркетинговые коммуникации для представителей разных поколений
• Племя молодое и незнакомое. Поколение Y и Z - что и как они будут покупать? Как им продавать? Потребление контента у разных аудиторий
• Форматы мероприятий для разных поколений
• Как объединить поколения на одной площадке
• Версия ивент агентства от представителей разных поколений. Как создавать команды?

19:00-19:30
Отправление шаттлов на приём.

20:00-23:00
Приём EFEA AWARDS (по приглашениям).

21 января.
Практика.

9:00-10:00
Регистрация участников Форума (9:00-17:00).
Приветственный кофе.

10:00-10:30
ПОТОК 1 - Панельная дискуссия "Путь самурая. Трансформация бизнеса заказчиков и подрядчиков в условиях нулевой базы".
Модератор: Екатерина Коляда, член Наблюдательного совета при Правлении АКМР (Москва, Россия).

ПОТОК 2 - CAMPFIRE "Секреты продающих фотографий делового события".
Опытом делится: Елена Конвисар, трекер, ментор, автор ЭКСПОшколы и метода бизнес-хюгге (Москва, Россия).

10:30-11:00
ПОТОК 3 - Экспертное обсуждение "Мерч для территории. Как найти альтернативу матрёшке и медведям?".

Вопросы для обсуждения:

• Новые подходы к созданию мерча территории How to make
• Проектирование мерча от идеи до воплощения
• Что можно предложить туристу, если айдентики территории пока ещё нет?
• Последние тренды в сувенирной продукции
• Мерч события для мерча территории

Модератор: Вероника Косых, заместитель генерального директора ФРОС Region PR, соавтор книги "Туристический сувенир: от идеи до туриста" (Воронеж, Россия).

11:00-11:30
ПОТОК 2 - CAMPFIRE "Инфоцыганское счастье: новые конкуренты для деловых мероприятий?".

Спикер: уточняется.

12:00-12:30
CAMPFIRE "Успешные В2В-продажи в новой реальности".

Опытом делится: Татьяна Спурнова, бизнес-советник, практик, ведущая стратегических сессий, успешный предприниматель, спикер, автор книг, Программный советник EFEA 2022 (Москва, Россия).

12:3-13:00
ПОТОК 1 - Кейс-сессия "Выставочный стенд: как построить хорошо?".

13:00-13:30
ПОТОК 2 - CAMPFIRE "Дешевле. Быстрее. Проще. Как использовать видеоконтент и онлайн-решения для бизнеса в 2022 году?".
Опытом делится: Павел Куделин, руководитель, видеостудия AV3.STUDIO (Москва, Россия).

ПОТОК 3 - Общее собрание НКБ.

13:30-14:30
Обед. Lunch Talk "Концепция Wellbeing Events: от зелёных технологий до правильного питания на мероприятиях".

Вопросы для обсуждения:

• Что такое Wellbeing?
• Зачем организовывать мероприятие в стиле Wellbeing? Цели и задачи организаторов событий. Для кого их организуют?
• Как организовать мероприятие в стиле Wellbeing? Чек-лист для организатора событий

К участию приглашены: Антон Верт, владелец, компания "Vertcomm / Merchcomm" (Москва, Россия); Олеся Ганкевич, тренер по медитации, Yoga Family (Санкт-Петербург, Россия); Елена Конвисар, трекер, ментор, автор ЭКСПОшколы и метода бизнес-хюгге (Москва, Россия); Михаил Степанов, экс-бренд-шеф, Greenbox, ВкусВилл, Яндекс.Шеф (Санкт-Петербург, Россия).

14:30-15:00
ПОТОК 1 - OUT OF THE BOX "Киноиндустрия: какие технологии по работе со зрителями и партнёрами могут пригодиться для организаторов мероприятий? Новые модели продаж".
К участию приглашены: Анна Заярина, директор по внешним коммуникациям, мультимедийный сервис Okko (Москва, Россия); Дина Павлова, генеральный директор, PR-агентство Agenda, Программный советник EFEA 2022 (Москва, Россия).
Вопросы для обсуждения:

• Опыт кино: что можно использовать для ивент индустрии?
• Маркетинг контента: какой формат и для какой среды останется наиболее популярным? Новое в продвижении кино
• Работа со спонсорами
• Работа с онлайн-платформами. Когда лучше выбрать онлайн-показ, а когда офлайн?
• Работа со зрителями: онлайн VS офлайн. Как вернуть зрителя в кинотеатры?

ПОТОК 2 - CAMPFIRE "Аудиоконтент как мэйнстрим. Для тех, кто любит ушами".
Опытом делится: Александр Головин, креативный директор, подкаст-студия "Две дорожки", автор подкаста "КритМышь" (Санкт-Петербург, Россия).

15:30-16:30
ПОТОК 2 - Баттл-сессия "Суперапп для мероприятий".
Модератор/ Ведущий: Николай Карасев, генеральный директор, агентство выставочного консалтинга "ЭкспоЭффект" (Москва, Россия).
Опытом делятся: Руслан Демьяненко, СЕО, компания "Ивентишес", Программный советник EFEA 2022 (Самара, Россия); Мартин Киламти, генеральный директор, компания "Эксподат" (Москва, Россия); Олег Крючков, генеральный директор, компания "Event Platform" (Москва, Россия).

ПОТОК 3 - Креативная лаборатория "Создание фирменного стиля для мероприятий: сохранить нельзя менять?".
Модератор/ Ведущий: Леонид Воробьев, основатель, компания "Фабрика квестов" (Санкт-Петербург, Россия).
К участию приглашены: Максим Бузин, дизайнер, креативный директор, визуально-коммуникационная группа DesignDepot (Москва, Россия).
Вопросы для обсуждения:

• Основные задачи фирменного стиля мероприятия. Лучшие примеры
• Как создать бриф для дизайнера, чтобы отразить ценности бренда мероприятия?
• Нужен ли новый фирменный стиль мероприятию или стоит ограничиться рестайлингом?

17:00-20:00
Подведение итогов Форума.
IV Интеллектуальные игры НКБ.
Party for everybody.