Событийная карта России. Уфа - 2018

Деловая программа

---

Дата публикации: 25 сентября 2018 года.

---

27 сентября.

9:00-10:00
Регистрация участников, приветственный кофе.

10:00-11:30
Церемония открытия.
Стратегическая сессия "Событийный маркетинг в действии: как работает мероприятие для продвижения региона. Кейсы".

Вопросы для обсуждения:
- Специфика аудитории: как делегаты выбирают дестинации;
- Оффлайн и онлайн инструменты продвижения региона;
- Амбассадоры региона-как работают подобные программы для городов и стран;
- Взаимодействие организатора и властей региона;
- Интеграция партнеров и спонсоров.

Модератор: Андрей Поскряков, консультант по клиентоориентированности (Москва, Россия).

Спикеры: Алексей Калачев, директор, Национальное Конгресс-бюро (Москва, Россия); Николай Фадеев, директор, Конгресс-бюро Башкортостана (Уфа, Россия); Дарья Островская, генеральный директор ВНИЦ R&C (Москва, Россия); Эльмира Туканова, директор Центра развития туризма Свердловской области (Екатеринбург, Россия); Римма Бойцова, руководитель подразделения Российского экспортного центра (РЭЦ) в Уфе (Уфа, Россия); Станислав Челнынцев, генеральный директор радиостанции Business FM, Уфа (Уфа, Россия).

Место проведения: конференц-зал.

11:30-12:00
Нетворкинг.

12:00-13:00
Мастер-класс "Клиенториентированность в ивент индустрии: как работать с клиентом, чтобы он возвращался".

Вопросы для обсуждения:
- Особенности ивент индустрии. Приятные и не очень.
- Команда, понимающая клиентов. Думать как сервис.
- Обратная связь клиентов. Инструменты и подсказки.

Спикер: Андрей Поскряков, консультант по клиентоориентированности (Москва, Россия).

Место проведения: конференц-зал.

13:00-14:00
Обед.

13:30-14:00
Мастер-класс "Онлайн продвижение мероприятий-фокус на привлечении участников. Инструменты".
- Стратегия: цели, задачи, понимание целевой аудитории, пошаговый алгоритм продвижения мероприятия;
- Контент-маркетинг: как правильно общаться с вашей аудиторией в социальных сетях;
- SMM/PR/Контекстная реклама: 3 кита продвижения мероприятий.

Спикер: Зоя Скобельцына, CEO Line up event/art/pr, директор Animal ДжаZ (Санкт-Петербург, Россия).

Место проведения: зал Campfire.

14:00-15:00
Мастер-класс "Как компаниям эффективно участвовать в мероприятиях".

Вопросы для обсуждения:
- Что такое "эффективное" участие;
- Как сделать участие в мероприятии эффективным не только во время события, но также до и после него.

Спикер: Андрей Ващенко, начальник управления перспективного планирования и развития, Газпромтранс (Москва, Россия).

Место проведения: конференц-зал.

15:00-15:30
Нетворкинг.

15:00-15:30
Мастер-класс "Онлайн продвижение мероприятий-фокус на привлечении участников. Кейсы".

Спикер: Зоя Скобельцына, CEO Line up event/art/pr, директор Animal ДжаZ (Санкт-Петербург, Россия).

Место проведения: зал Campfire.

15:30-16:30
Мастер-класс "Как привлечь и работать со спонсорами мероприятий".

Вопросы для обсуждения:
- Как компании выбирают мероприятия для спонсорства;
- Разработка профессиональных спонсорских материалов;
- Переговоры с партнёрами;
- Работа на площадке и спонсорская отчётность.

Спикер: Ольга Гадуцевич, эксперт ВШЭ, бизнес-тренер и консультант в области спонсорства и маркетинга событий (Москва, Россия).

Место проведения: конференц-зал.

16:30-17:00
Кофе-брейк.

16:30-17:00
Мастер-класс "Онлайн продвижение мероприятий-фокус на привлечении участников. Инструменты" (продолжение).
- Стратегия: цели, задачи, понимание целевой аудитории, пошаговый алгоритм продвижения мероприятия;
- Контент-маркетинг: как правильно общаться с вашей аудиторией в социальных сетях;
- SMM/PR/Контекстная реклама: 3 кита продвижения мероприятий.

Спикер: Зоя Скобельцына, CEO Line up event/art/pr, директор Animal ДжаZ (Санкт-Петербург, Россия).

Место проведения: зал Campfire.

17:00-18:00
Мастер-класс "Цифровая революция памяти. Как с помощью фотографий превратить мероприятие в памятное событие личного прошлого клиентов".

Вопросы для обсуждения:
- Что меняет фото мероприятия в нашем восприятии событий;
- Как отличается восприятие профессиональных фотографий и тех, что мы делаем сами и выкладываем в сеть;
- Какие из фотографий будут помогать помнить происходящее даже спустя долгое время, а какие-нет;
- Что полезно знать о фотопротезировании воспоминаний, фотошоппинге и фотогенной амнезии при организации мероприятий;
- Как организовать фотосъемку события для увеличения естественного потока фото и решения с его помощью профессионально важных задач.

Спикер: Маргарита Ушакова, психолог, кандидат психологических наук, исследователь психологии времени жизни (Иркутск, Россия).

Место проведения: конференц-зал.

09:00-18:00
Работа Биржи деловых контактов, выставочной зоны.

18:00-18:20
Экскурсия по площадке Sheraton Hotel Ufa.
Сбор у регистрации на 2 этаже.

18:40-19:00
Трансфер в Holiday Inn Ufa на вечерний фуршет.
Сбор у регистрации на 2 этаже.

19:00-22:00
Вечерний фуршет.

Место проведения: Holiday Inn Ufa, зал "Гафури" (Верхнеторговая ул. 2).

28 сентября.

8:00-8:30
Регистрация на Собрание отраслевых секций Исполнительного комитета Национального Конгресс-бюро только для членов Ассоциации.

Место проведения: Holiday Inn Ufa, зал "Шаляпин" (Верхнеторговая ул. 2).

8:30-9:30
Собрание отраслевых секций Исполнительного комитета Национального Конгресс-бюро только для членов Ассоциации.

Место проведения: Holiday Inn Ufa, зал "Шаляпин" (Верхнеторговая ул. 2)

10:00-13.00
"Знакомство с Уфой": обзорная экскурсия и site-inspection по площадкам города.

Место проведения: Holiday Inn Ufa, сбор в лобби отеля на 1 этаже (Верхнеторговая ул. 2).

13:00-14:00
Обед.

Место проведения: Azimut Hotel Ufa (пр. Октября, 81).

14:00-16:00
"Знакомство с Уфой": обзорная экскурсия и site-inspection по площадкам города (продолжение).

16:15-18:00
"Игры кочевников", фуршет.

Место проведения: Парк "Ватан" Инсентив-программа.