Киев Экспо Стиль - 2003

Условия участия

• Оборудованная выставочная площадь в экспозале:
  Цена 1 кв.м составляет $ 169 В цену стандартного экспозиционного места входят: площадь, оборудованная стендовыми конструкциями с одной открытой стороной, фриз с названием фирмы, стол, два стула, светильник, евророзетка, корзина для бумаг, ковровое покрытие, а также охрана в нерабочие часы, уборка в проходах, информация в официальном каталоге выставки.
• Необорудованная выставочная площадь в экспозале.
  Цена 1 кв.м составляет $ 149 В цену входят: площадь с ковровым покрытием, охрана в нерабочие часы, уборка в проходах, информация в официальном каталоге выставки.
• Обязательный организационный взнос для каждой фирмы-участницы выставки составляет $ 190.
  Цена Организационного взноса включает : затраты на рекламную компанию, рассылка пригласительных (70 тыс.), бейджи, пригласительные билеты для фирм-участниц, 2 пригласительных на торжественный прием в день открытия выставки.
• Заочная форма участия - $ 200
  Участник получает право на размещение информации в официальном каталоге выставки.
  Участникам выставки за дополнительную плату предоставляются оборудование и услуги согласно прейскуранту. По желанию Участника возможно индивидуальное проектирование стенда.
  Доплата за стенд:
  • открытый с 2-х сторон: 20% стоимости выставочной площади;
  • открытый с 3-х сторон: 25% стоимости выставочной площади (минимальная площадь - 24 кв. м);
  • открытый с 4-х сторон: 30% стоимости выставочной площади (минимальная площадь - 48 кв. м).

Режим работы выставки:

• Рабочие часы: 10.00 - 18.00
• Размещение экспонатов: 01.10. 2003 г. с 09.00 до 22.00
• Официальное открытие: 02.10. 2003 г. в 11.00
• Закрытие: 05.10. 2003 г. в 18.00
• Вывоз экспонатов: 05.10.2003 г. с 18.00 до 22.00

Порядок подачи заявок: Для включения в список Участников выставки необходимо оформить заявку на участие и выслать ее в адрес Организатора в срок до 15.09.2003 года.

Организатор оставляет за собой право отклонить заявку в случае:

• несвоевременной подачи заявок;
• несвоевременной оплаты за участие в выставке;
• отклонения от тематики выставки;
• несвоевременного согласования дизайн - проекта стенда.

По мере поступления заявок на участие и согласования застройки стенда определяется месторасположение стенда в экспозиции выставки. В случае оформления заявки на необорудованную выставочную площадь, Участник обязан в срок до 22.09.2003 года согласовать дизайн-проект и срок застройки площади.

Порядок оплаты:
Оплата за участие в выставке производится на валютный счет акционерного общества "Киевский международный контрактовый ярмарок" № 2600100503022 в ВАТ "КРЕЩАТИК" по ул. Крещатик , 8-А, Киев, 01001, Украина. Срок оплаты - до 22.09.2003 года. В случае нарушения сроков оплаты Организатор оставляет за собой право на увеличение суммы оплаты за участие в выставке на 1% за каждый день просрочки и право на замену месторасположения стенда в экспозиции выставки. В случае отказа Участника от участия в выставке, оформленного письменно:
до 15.09.2003 г. - организатор возвращает 80% суммы перечисленных средств;
до 22.09.2003г. - организатор возвращает 50% суммы перечисленных средств;
после 22.09.2003 г. - сумма оплаты не возвращается, и претензии Организатором не принимаются.

После 15.09.2003г. заявка подается вместе с копией платежного поручения.

Порядок подачи информации в официальный каталог:
Для издания официального каталога Участники подают информацию, которая должна включать

:

• а) полное название предприятия;
• б) почтовый адрес, телефон, факс, телекс, E-mail;
• в) краткую аннотацию об основных направлениях деятельности и производимой (представляемой) продукции, на украинском и английском языках. Аннотация не должна превышать по объему 70 слов на каждом языке (знаки препинания и союзы не учитываются). Срок подачи - до 15.09.2000 г. Возможно размещение дополнительной информации согласно прейскуранту. В случае несвоевременной подачи информации, Участник лишается права размещения ее в официальном каталоге выставки, и претензии Организатором не принимаются.

Дополнительные Условия:

1. Участник обязан занять выставочную площадь не позднее 22.00 01.10.2003 г. и освободить не позднее 22.00 05.10.2003 г. В случае нарушения этих сроков, Участник выплачивает штраф в размере 30% от стоимости участия в выставке за каждый день просрочки. При въезде Участник принимает, а при выезде сдает выставочный стенд в исправном состоянии. В случае повреждения или утери выставочного оборудования Участник выплачивает Организатору их полную стоимость в недельный срок. Участник обязан согласовать с Организатором:
   • проведение художественно-оформительских работ вне пределов выставочного стенда;
   • срок, содержание, место проведения шоу-программ;
   • срок проведения семинаров, конференций;
   • возможность реализации информационно-рекламной продукции вне пределов стенда.
2. Организатор не несет ответственности за сохранность имущества Участника, его повреждение или кражу во время работы выставки.
3. Организатор оставляет за собой право на изменение условий участия в выставке до подписания Участником заявки.
4. Для Участников выставки существует система скидок.
5. Участник обязан выполнять правила техники безопасности, противопожарной безопасности, режим работы выставки.
6. Затраты, связанные с таможенным контролем, проводятся за счет Участника согласно законодательству Украины.

Участник обязан согласовать с Организатором (службой информации, рекламы и PR АО "Киевский международный контрактовый ярмарок") возможность распространения печатных изданий (средств массовой информации) со стенда, проведения фото- и видео съемок на территории выставки.