Мебель - 2003

Условия участия

Условия участия:

• Оформление участия
  Организация (Участник) направляет в адрес ОАО "Экспо Тверь" (Устроитель) почтой или факсом заполненную, подписанную и заверенную печатью заявку на участие и производит оплату согласно счета, выставленного Устроителем не позднее, чем за 10 дней до начала работы выставки. Решение таможенных вопросов и расходы по ним Участники из стран ближнего и дальнего зарубежья осуществляют самостоятельно.
• Стоимость участия
  • Очное участие
    Регистрационный взнос - 1000 руб. включает в себя: аккредитацию двух представителей (предоставление бейджей, пакета информационных материалов, участие во всех мероприятиях, не требующих специальных приглашений), общая реклама выставки, размещение информации об Участнике в каталоге (формат А5, ч/б печать, стандартный рекламный блок - 7 машинописных строк, каждый последующий рекламный блок - 300 рублей) 1 экземпляр каталога, изготовление фриза с названием фирмы, внесение информации о предприятии в компьютерный банк данных, заказ гостиницы. В случае участия нескольких фирм на одном стенде, каждая дополнительная фирма оплачивает регистрационный взнос отдельно.
    Участие в официальных мероприятиях выставки - 600 руб. (представительские расходы) на 1 представителя.
    Стоимость 1 кв. м. оборудованной площади - 1500 руб. на все время проведения выставки включает в себя: построение стандартного стенда площадью кратной 2 кв. м, ковролиновое покрытие, общее освещение, стандартное выставочное оборудование: стол, 2 стула, корзина для мусора, розетка (не евростандарт), охрана выставки во внерабочее время, уборка проходов.Минимальный размер стенда - 4 кв. м
    Стоимость 1 кв. м. необорудованной площади - 1000 руб. на все время проведения выставки включает в себя 1 стол, 1 стул, общее освещение, охрана во внерабочее время. Минимальная необорудованная площадь - 4 кв. м.
  • Заочное участие
    Стоимость заочного участия - 1800 руб. включает в себя размещение информации Участника в каталоге выставки и на специальном стенде "Заочное участие", предоставление одного экземпляра каталога. По желанию Участника на выставке распространяются рекламные и информационные материалы.
    Скидки. Участникам, оплатившим 100% суммы участия в выставке за 2 мес. до ее начала, предоставляется скидка в размере 20%, за месяц до начала - 10 %.

    Внимание! Участники выставки имеют право вести продажу своей продукции, заключать контракты и коммерческие сделки согласно законодательству и таможенным правилам России. Участники выставки, желающие заниматься розничной торговлей, должны вести ее в соответствии с правилами торговли РФ и Законом РФ "О защите прав потребителей".

• Официальные мероприятия
  Программа проведения официальных мероприятий - круглые столы, презентации, семинары, розыгрыши лотереи и др. формируется к началу работы выставки на основе предварительных заявок, направленных в оргкомитет выставки не позднее, чем за 15 дней до начала выставки.
• Обязательства сторон
  Участник:
  • Производит оплату за участие в выставке согласно счета, выставленного Устроителем, не позднее, чем за 10 дней до начала работы выставки.
    Внимание! В случае отказа от участия менее, чем за 10 дней до ее официального открытия, уплаченные суммы не возвращаются, а неуплаченные становятся подлежащими к выплате в размере стоимости заочного участи в выставке.
  • Обязуется предоставить все необходимые информационные материалы для включения в каталог, переданные Устроителю не позднее, чем за 10 дней до начала работы выставки с копией платежного поручения об оплате.
  • В дни работы выставки обязуется произвести выверку взаимных расчетов с Устроителем.
  • В последний день выставки сдает все оборудование в исправном состоянии.
  • В случае повреждения и порчи выставочного оборудования, Участник обязуется оплатить их полную стоимость.
  • Обязуется до официального закрытия выставки не закрывать экспозицию стенда.
  
  Устроитель:
  • Предоставляет в полном объеме оплаченные услуги, указанные в заявке.
  • Обеспечивает сохранность экспонатов и уборку выставочных площадей во внерабочее время.
• Порядок работы выставки:
  • 23 сентября - с 15.00 до 18.00 - заезд участников, аккредитация, оформление стендов.
  • 24 сентября - с 9.00 до 12.00 - заезд участников, аккредитация, оформление стендов.
  • 24 сентября - 12.00 - официальное открытие выставки. С 12.00 до 15.00 - посещение выставки руководителями области, презентации фирм. 17.00 - окончание работы.
  • 25 сентября - с 10.00 до 17.00 - работа выставки.
  • 26 сентября - с 10.00 до 15.00 - работа выставки. 15.00 - демонтаж экспозиции, отъезд участников.
    Размещение в гостинице "Волга" по адресу: ул. Желябова, 1. Проезд от авто- и ж/д вокзала трамваями №№ 5,6,11 до остановки "ул. Желябова".