Адгезивы. Герметики - 2003

Условия участия

Возможны 3 варианта участия в выставке:

1) В качестве экспонента
Регистрационный сбор - 130 Евро
Регистрационный сбор включает:
Бронирование гостиницы;
Публикация информации в каталоге выставки на русском и английском языках (до 1000 знаков);
Пригласительные билеты на выставку;
Включение списка рассылки, предоставляемого Экспонентом, в базу рассылки пригласительных билетов на выставку, осуществляемую Организатором;
Две аккредитации на каждого Экспонента. Дополнительные аккредитации предоставляются из расчета 1 аккредитация/6 кв. м. (стенды свыше 9 метров) или оплачиваются отдельно. Каждая аккредитация включает: участие во всех официальных мероприятиях выставки, каталог, пакет информационных материалов; одно приглашение на официальный прием по случаю открытия выставки.

Расценки на выставочные стенды:
Базовая стоимость 1 кв.м. оборудованной площади составляет 110 Евро.
Организатор предоставляет скидки в зависимости от общего количества заказанной площади. Экспонент имеет возможность заказать один или несколько стандартных стендов, или стенд по индивидуальному проекту. При заказе стандартно оборудованного стенда, Экспоненту предоставляется стандартный комплект оборудования, варьирующийся в зависимости от размера стандартного стенда.

Минимальный комплект для типового стенда 6 кв.м. включает:
Стенд, собранный из стеновых панелей;
Фризовая панель;
Напольное ковровое покрытие;
Cветильник-спот;
Вешалка;
Занавес;
Розетка 220V, расходование электроэнергии;
Корзина для бумаг;
Стол;
2 cтула.

Стоимость стандартных стендов:
6 кв.м. - 660
9 кв.м. - 990
12 кв.м. - 1320
18 кв.м. - 1980
24 кв.м. - 2640

В зависимости от конфигурации стенда стоимость увеличивается:
стенд, открытый с 2-х сторон - на 10%
стенд, открытый с 3-х сторон - на 20%
стенд, открытый с 4-х сторон - на 35%

Фризовая надпись:
Один знак - 1 доллар США

2) В качестве участника
Стоимость очного участия - 130 Евро
Очное участие включает участие во всех официальных мероприятиях выставки, каталог, пакет информационных материалов; одно приглашение на официальный прием по случаю открытия выставки.

3) В качестве заочного участника
Стоимость заочного участия - 90 Евро
При заочном участии рекламные материалы Экспонента распространяются на стенде дирекции, информация об Экспоненте включается в Официальный каталог выставки. 5 экземпляров каталога высылается в адрес Экспонента.

Порядок оплаты:
Участие в выставке оплачивается на условиях 100% предварительной оплаты на основании счета за аренду выставочной площади и оборудования, услуг и регистрационного сбора.
Оплата производится в рублях по курсу, установленному ЦБ РФ на день платежа. Денежные средства должны поступить на расчетный счет Организатора не позднее 8 сентября 2003 года.
При отказе от участия в выставке менее чем за 30 дней до ее открытия Экспонент уплачивает штрафные санкции в размере 50% от стоимости заказанной выставочной площади и стенда. В стоимость аренды оборудованной выставочной площади включены: Обеспечение общей охраны экспозиции выставки в ночное время; Общая уборка территории выставки (вывоз мусора из специально отведенных мест и уборка проходов).

Официальный каталог выставки:
В рамках выставки издается Официальный каталог выставки. Экспонент может поместить краткую информацию о своей организации на русском и английском языках (не более 1000 знаков). Информацию для публикации в каталоге на русском и английском языках необходимо предоставить в Оргкомитет не позднее, чем 5 сентября 2003 года. В случае не предоставления такой информации, Оргкомитет вправе использовать при издании каталога имеющуюся у него информацию об Экспоненте без согласования ее с Экспонентом.
Экспоненты, а также организации, не принимающие участия в выставке, могут разместить рекламу в Официальном каталоге.

Реклама в официальном каталоге выставки (форматA5):
Черно-белая
Полная страница - $200
1/2 страницы - $150
Полноцветная
Полная страница - $350
1/2 страницы - $250

Порядок участия в выставке:
В период монтажа, демонтажа и работы выставки каждый Экспонент обязан направить своего представителя к открытию павильона (9.00) и присутствовать при его закрытии (19.00 - во время работы выставки, 22.00 - в период монтажа, демонтажа). Оргкомитет не несет ответственности во время монтажа/демонтажа с 9.00 до 22.00, в период работы выставки с 9.00 до 19.00 за порчу или пропажу экспонатов, если не заключено дополнительное соглашение на охрану. В ночное время охрана Вашего стенда обеспечивается службой безопасности Выставочного комплекса. Охрана экспонатов на открытой площади не производится. Индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а так же охрану экспонатов на открытой выставочной площади можно заказать в службе безопасности. Все виды страхования проводятся Экспонентами самостоятельно.
Транспортировку грузов на выставку экспонент осуществляет самостоятельно, если не заключен отдельный договор на данные услуги с Организатором. Таможенное и транспортно-экспедиторское обслуживание выставки, погрузочно-разгрузочные работы на территории выставочной площади, обработку и хранение тары, доставку грузов на стенд осуществляет СП "ПанБалтСервис": Россия, 199106, Санкт-Петербург, В. О. Большой пр., 103 Выставочный комплекс Ленэкспо, павильон номер 1.
В случае заказа Экспонентом дополнительного оборудования, не включенного Экспонентом в заявку, в период монтажа и/или работы выставки, такой заказ выполняется только после его оплаты наличными на основании счета Организатора.
Экспоненту не разрешается демонтировать и перемещать свою экспозицию до официального закрытия выставки. Все элементы оформления стенда должны размещаться внутри него, не выступать в проходы между стендами. Фирмы-участники, привлекающие другие организации для строительства стенда, обязаны заранее согласовать строительный проект с Оргкомитетом выставки.
Экспонент принимает на себя материальную ответственность за арендуемое оборудование и в случае утери или повреждения оплачивает его стоимость в трехкратном размере от арендной платы.
Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Организатором и Экспонентом выставки, разрешаются в установленном законом порядке.

Официальный каталог выставки:
В рамках выставки издается Официальный каталог выставки. Экспонент может поместить краткую информацию о своей организации на русском и английском языках (не более 1000 знаков). Информацию для публикации в каталоге на русском и английском языках необходимо предоставить в Оргкомитет не позднее, чем 5 сентября 2003 года. В случае не предоставления такой информации, Оргкомитет вправе использовать при издании каталога имеющуюся у него информацию об Экспоненте без согласования ее с Экспонентом.
Экспоненты, а также организации, не принимающие участия в выставке, могут разместить рекламу в Официальном каталоге.