Инфокоммуникации России-XXI век. Инфоком - 2004

Условия участия

  · Регистрационный взнос - 300 долл. США

Сроки монтажа
монтаж Выставки 17-19 октября 2004 года
проведение Выставки 20-23 октября 2004 года
демонтаж Выставки 24-25 октября 2004 года

Оформление участия.
Организация, желающая принять участие в Выставке, направляет по факсу в адрес Организатора заявку на участие не позднее 20 сентября 2004 года. Одновременно в адрес Организатора почтой или курьерской доставкой направляется оригинал заявки. Минимальный размер выставочного стенда 9 кв. м. Заявка на участие, оформленная должным образом и подписанная уполномоченным лицом, является договором на участие в Выставке, заключенным между Организатором и Экспонентом.
Дополнительные услуги заказываются Экспонентом отдельной заявкой (приложение 2), форма которой размещается на сайте Организатора, а также может предоставляться Экспоненту по требованию. Предоставление дополнительных услуг осуществляется после поступления денежных средств на счет Организатора, по счету, выставленному Организатором на основании заявки Экспонента.

Бронирование выставочной площади.
Организатор согласует с Экспонентом месторасположение площади под застройку выставочного стенда после поступления Заявки на участие от Экспонента. Бронирование выставочной площади, согласованной с Экспонентом, подтверждается по факту оплаты.

В стоимость участия включены следующие услуги, предоставляемые Экспонентам (без учета НДС):

• Аренда необорудованной выставочной площади для фирм и организаций, демонстрирующих продукцию российского производства 125 USD
• Аренда выставочной площади с учетом стоимости стандартного стенда для фирм и организаций, демонстрирующих продукцию российского производства. 165 USD
• Аренда необорудованной выставочной площади для иностранных фирм и российских участников, демонстрирующих иностранную продукцию. 160 USD
• Аренда выставочной площади с учетом стоимости стандартного стенда для иностранных фирм и российских участников, демонстрирующих иностранную продукцию. 200 USD
• Аренда открытой выставочной площади (на улице). 50% стоимости 1 кв. м. Закрытой площади
• Обязательное страхование 1,0

Наценка за улучшенную обзорность стенда
Наценка на площадь второго этажа (для двухэтажного стенда) 50% стоимости 1 кв. м необорудованной площади

• Аренда стенда, открытого с 2-х сторон. +10%
• Аренда стенда, открытого с 3-х сторон. +15%
• Аренда стенда, открытого с 4-х сторон (остров). +20%

Ставка на аренду необорудованной площади включает в себя стоимость аренды, общую охрану, общее электроосвещение, уборку проходов и мест общего пользования, постоянные пропуска на выставку (один пропуск на три квадратных метра арендованной площади), пригласительные билеты.

Регистрационный сбор для всех участников Выставки, включая субэкспонентов. Регистрационный сбор включает в себя расходы на общевыставочную рекламу, размещение информации в каталоге Выставки, выпуск каталога.

Условия платежа.
Оплата участия в Выставке производится в рублях по курсу ЦБ РФ на день осуществления платежа по счетам, выставляемым Организатором на основании заявки Экспонента. Экспонент производит оплату в размере 100% стоимости участия в течение пяти банковских дней с даты выставления счета. Оплата производится путем банковского перевода на расчетный счет Организатора.
Организатор может оказывать дополнительные услуги на основании заявок Заказчика, в которых согласовывается цена услуги. Все дополнительные услуги, оплачиваются Заказчиком в течение трех банковских дней с даты выставления счета Исполнителем. Исполнитель приступает к оказанию дополнительных услуг после поступления оплаты на его расчетный счет.

Сокращение площади и отказ от участия.
В случае сокращения выставочной площади или отказа от участия в выставке Экспонент обязуется оплатить неустойку в следующих размерах:

• при сообщении об отказе от участия в выставке либо о сокращении выставочной площади менее чем за 60 календарных дней до даты начала выставки - 50% от стоимости предоставляемого выставочного стенда (выставочной площади) либо соответственно, сокращенной его части;
• при сообщении об отказе от участия в выставке либо о сокращении выставочной площади менее чем за 30 календарных дней до даты начала выставки - 100% от стоимости предоставляемого выставочного стенда (выставочной площади) либо соответственно, сокращенной его части;
• в случае отказа от участия в выставке регистрационный сбор и оплата за публикацию в каталоге не возвращаются.

Экспонент обязан письменно уведомить Организатора в случае сокращения выставочной площади или отказа от участия в выставке.

Размещение информации в каталоге
В счет оплаченного регистрационного сбора каждый зарегистрировавшийся участник Выставки предоставляет следующую информацию для публикации в Официальном каталоге: название организации (на русском языке и в латинской транскрипции), адрес, телефон, факс, E-mail, адрес в Internet, а также краткие сведения о деятельности фирмы объемом до 3-х строк (в строке 50 знаков, включая пробелы и знаки препинания). Возможны только общепринятые сокращения.
Публикация информации, превышающей этот объем, а также размещение логотипов и рекламы оплачивается дополнительно.
Форма заявки для подачи информации в каталог будет предоставлена Организатором дополнительно.