Российские курорты, туризм и отдых - 2004

Условия участия

  · Регистрационный взнос - 50 долл. США

  · Оборудованная площадь - 110 долл. США за кв. м

  · Необорудованная площадь - 90 долл. США за кв. м

  · Открытая площадь - 50 долл. США за кв. м

  · Заочное участие - 50 долл. США

1. Участник дополнительно оплачивает регистрационный взнос (без учета НДС) за каждую организацию, участвующую в выставке, который включает в себя: размещение информации в официальном каталоге выставки (не более 10 строк машинописного текста), предоставление 1 экземпляра каталога, предоставление полного пакета информационных материалов по выставке, пропуска-бейджи, проезд автотранспорта на территорию ГАО ВВЦ в дни монтажа и демонтажа выставки, охрана выставки в вечернее и ночное время.
2. Расчет предоставляемых услуг осуществляется в условных единицах (у.е.). Одна у.е. принимается равной 30 рублям. Оплата производится согласно выставленным счетам ООО "ВДЭНХ-ЭКСПО" в соответствии с заявкой-договором.
3. Регистрационный сбор оплачивается одновременно с авансовым платежом.
4. Оплата производится в размере 100% в течение десяти банковских дней со дня выставления счета.
5. Участник согласен с тем, что в случае его отказа от участия в выставке после подачи заявки и оплаты участия, ООО "ВДЭНХ-ЭКСПО" возвращает Участнику полученные от него денежные средства за вычетом неустойки в следующем процентном размере от суммы перечисленных средств: при отказе за 30 дней до открытия выставки - 50%; при отказе за 20 дней до открытия выставки - 100%. Неустойка остается у ООО "ВДЭНХ-Экспо" в качестве возмещения общих расходов по организации выставки.
6. Моментом завершения действия договорных отношений является подписание двустороннего Акта сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг в соответствии с Заявкой-договором и получение Экспонентом счета-фактуры.
7. Дополнительное оборудование и услуги предоставляются Участнику по расценкам ООО "ВДЭНХ-Экспо" согласно заявке на дополнительное оборудование и услуги.
8. Все дополнительное оборудование, заказываемое Участником непосредственно на выставке, предоставляется только по безналичному расчету (возможна оплата через сбербанк по доверенности на выставке, при расчетах таким образом сверх оплачиваемой суммы берется от 1,5 до 3-х % ).
9. ООО "ВДЭНХ-Экспо" обеспечивает общую охрану выставочного павильона в ночное время (с 18.00 до 9.00 часов следующего дня), уборку общей территории выставки и проходов экспозиции, общее электроосвещение.
10. Участник обязан соблюдать Правила техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии, действующие на ВВЦ и в павильоне.
11. Заезд Участника выставки и размещение на стенде производится при наличии 100 % оплаты и заявки - договора, подписанного и заверенного гербовой печатью со стороны Участника в 2-х экземплярах. По окончании выставки Участник и ООО "ВДЭНХ-Экспо" обмениваются договорами, подписанными и заверенными гербовой печатью обеих сторон.
12. Бронирование мест в гостиницах г. Москвы осуществляет ООО "ВДЭНХ-Экспо" по заявкам Участника. Оплата за бронирование и проживание в гостинице оплачиваются Участником дополнительно.
13. Заявки на проведение презентаций на выставке направляются Участником в адрес ООО "ВДЭНХ-Экспо".
14. Услуги по встрече Участников, трансферт от вокзала/аэропорта до гостиницы или выставки, а также трансферт от гостиницы или выставки до вокзала/аэропорта заказываются и оплачиваются Участником дополнительно.
15. Время проведения монтажных работ для экспонентов: 10 ноября 2004 года с 9.00 до 19.00 часов; время работы выставки - 11 - 13 ноября 2004 года с 10.00 до 18.00 часов, демонтаж - 13 ноября с 16.00 и 14 ноября 2004 года с 9.00 до 14.00. Не допускается досрочный демонтаж экспозиции.
16. Споры и разногласия, взаимные претензии разрешаются совместно путем переговоров, а в случае недостижения согласия по спорным вопросам они передаются заинтересованной стороной на рассмотрение в Арбитражный суд г. Москвы.
17. Факсимильная копия настоящей заявки-договора является действительной