Управление образования г. Пензы является юридическим лицом, имеет в оперативном управлении обособленное имущество, самостоятельный баланс. В своей деятельности руководствуется действующим законодательством РФ, в том числе Федеральным законом Российской Федерации "Об образовании", законом Пензенской области "Об образовании в Пензенской области", Уставом города Пензы, постановлениями и распоряжениями главы администрации г. Пензы.
Управление является учредителем муниципальных образовательных учреждений города Пензы, которому подведомственны 89 учреждений дошкольного образования (13 781 воспитанник), 82 общеобразовательных учреждений (41 964 учащихся), 16 учреждений дополнительного образования (22 800 учащихся). В подведомственных управлению учреждениях работает 6679 педагогов.