Ознакомьтесь с брошюрой о правилах безопасности на выставках Hyve Group

Выставки - это особый вид мероприятий, где, в отличие от массовых мероприятий, можно с помощью инженерных сервисов, технологических решений и чёткого расписания контролировать количество посетителей на площадке, соблюдать эпидемиологическую безопасность и прогнозировать посещаемость.

Компания Hyve Group, организатор выставки TransRussia, уже успешно открыла осенний сезон тремя выставками: WorldFood Moscow, Аналитика Экспо, MiningWorld Russia и Pharmtech & Ingredients. Организаторы наблюдали огромный интерес к живым встречам после длительного периода ограничений. На выставках сейчас - самые активные, энергичные посетители и участники экспозиции, которые используют прямое общение друг с другом для развития своего бизнеса и поиска новых партнёров.

Для участников и посетителей оргкомитет подготовил брошюру об общих правилах проведения выставочных мероприятий в условиях новых стандартов безопасности, утверждённых Роспотребнадзором и UFI.

Меры безопасности на выставке
Являясь социально ответственной компанией, Hyve Expo International заботится о Вашем здоровье и безопасности. Поэтому компания уделяет огромное внимание безопасности выставки, которую организует после пандемии COVID-19, соблюдая все установленные Роспотребнадзором РФ правила.

1. Социальное дистанцирование:
   - Оргкомитет тщательно планирует процедуры прибытия, доступа и регистрации экспонентов, подрядчиков и посетителей. Насколько это возможно, этот процесс будет бесконтактным и там, где сотрудники часто находятся в тесном контакте с большим количеством людей, будут размещены экраны и будут применяться СИЗ.
   - Там, где это целесообразно, с учётом обеспечения необходимых процессов входа, компания максимально увеличила количество входных групп на выставку.
   - В зависимости от количества посетителей и существующих проходов между стендами будет введена односторонняя система движения. Места организации подобной системы будут чётко обозначены.
   - Системы и объекты сервисного центра выставочного центра будут пересмотрены и будут защищены экранами/барьерами, где это возможно. Также будут применяться протоколы социального дистанцирования. Осуществляется постоянный мониторинг обстановки, и любые другие необходимые системы предосторожности будут сообщены вам заранее до проведения выставки.
   - Любые зоны, подразумевающие наличие очерёдности доступа, будут обозначены с помощью информационных табличек, разметки пола и стоек с вытяжными лентами, где это применимо.
2. Гигиена:
   - Моющие средства для рук будут доступны в штатных туалетных комнатах, а средства дополнительной ручной гигиены будут предоставлены в местах проведения деловых мероприятий, на входах в зал и в других зонах интенсивного трафика (таких как туалеты, зоны общественного питания, шоу).
   - На выставочной площадке будут расширены услуги по общей уборке, а все поверхности (дверные ручки, столы, кнопки лифта, эскалаторы) будут регулярно очищаться с помощью специальных дезинфицирующих растворов.
   - Интенсивность услуг по уборке выставочной территории будет повышена, а дезинфекция будет проводиться ежедневно несколько раз в день.
   - Организаторы мероприятия будут поддерживать связь с площадками, чтобы обеспечить наилучшую эффективность вентиляции выставочных залов.
3. Средства индивидуальной защиты:
   - Люди, не носящие маску для лица и перчатки, не будут допущены на выставочную площадку.
   - Все сотрудники, приезжающие на выставочную площадку для работы, должны принести свои средства индивидуальной защиты (маску для лица, вещи). Однако в случае нехватки средств индивидуальной или их утери/повреждения будет предоставлена возможность приобретения СИЗ на выставочной площадке.
   - Лица находящиеся на территории выставки без СИЗ и не соблюдающие правила гигиены, будут предупреждены ответственными сотрудниками. Если поведение продолжится, данному лицу будет отказано в доступе на территорию выставки.
4. Общие меры:
   - В выставочной зоне будут доступны таблички, напоминающие людям о необходимости соблюдения гигиенических норм и социальной дистанции.
   - Регулярные объявления, которые будут делаться в выставочных залах, будут служить напоминанием об использовании масок для лица и сохранении норм социальной дистанции в рамках общих правил гигиены.
   - B2B Встречи и Мероприятия/Зоны Питания, Офис Организатора Мероприятий, Пресс-Зал, Информационные и Регистрационные зоны спроектированы с учётом всех правил социальной дистанции и гигиены.
   - Все посетители будут подвергаться скринингу температуры тела на входах в павильоны.
   - Люди с повышенной температурой тела и симптомами заболевания будут изолированы для оказания экстренной медицинской помощи.

Список общих правил проведения выставочных мероприятий Hyve утверждён Приложением № 1 к Приказу Генерального директора №04-20/ВД от 19 августа 2020 года.