Выставочная деятельность в 2014 году начнётся в апреле.
Сезон международных выставок запланированных компанией Iteca Caspian в Азербайджане возьмёт старт в апреле 2014 года. Все выставки официально поддерживаются Азербайджанскими Государственными структурами. Ряд проектов пройдёт при поддержке международных отраслевых ассоциаций. Международный статус событий подкрепляет членство во Всемирной Ассоциации Выставочной Индустрии (UFI), где выставки ежегодно проходят полный контроль заявленных данных и соответствия уровню организации, после чего выставкам присваивается знак качества. Важной составляющей успеха является то, что сеть международных офисов компании ITE Group Plc - ITE Moscow (Россия), EUF (Турция), GIMA (Германия), ITE China (КНР), ITE Gulf (ОАЭ) ведёт активную работу по привлечению международных компаний к участию в выставках в Азербайджане.
В настоящее время ведется активное приём заявок на участие в выставках сезона 2014. Это позволяет организаторам прогнозировать 15 % рост выставок в Азербайджане. Уже в списках участников такие ведущие в своих отраслях компании как, Azersun Holding SOCAR, BP, OMV, Cross Caspian Oil and Gas Logistics LLC, Saipem, Matanat A, Milla, Sirin, Azerbaijan Railways, Herrenknecht AG, GEA Westfalia, Huawei Technologies Investment Co Ltd, RussNeft, Schlumberger, Turkiye Petrolleri A.O.(TPAO), Total E&P Azerbaijan, Samsung Techwin Co., Ltd. и другие. Кроме того, увеличивается количество стран, выступающих на выставках с национальными стендами.
Генеральным спонсором 8-й Азербайджанской международной выставки "Сельское Хозяйство" Аgrihort Azerbaijan является компания John Deere. Спонсор регистрации этой же выставки - компания Aztexnika. Среди спонсоров традиционной Международной выставки и конференции "Нефть и Газ Каспия" Caspian Oil and Gas Государственная Нефтяная Компания Азербайджанской Республики (ГНКАР), Azeri MI Drilling, AZFEN J.V Construction, Baker Hughes, BP, Bos Shelf, Caspian Drilling Company, Caspian Marine Services, Caspian Geophysical, Cross Caspian Oil&Gas Logistics LLC, Dentons, Inpex, Nobel Oil, Statoil, Total, Tekfen Construction, RussNeft и другие. Компания "Украинские Авиалинии" являются официальными авиалиниями конференции "Caspian Oil and Gas". Компания Azvirt выступает в этом году спонсором 4-й Каспийской международной выставки "Дорожная Инфраструктура и Общественный Транспорт" "Road & Traffic - 2014". Спонсорами главного строительного форума Прикаспийского региона выставки "BakuBuild - 2014" объявлены торговые марки компании NB Group "Corella" (Генеральный спонсор) и Azpol (Золотой спонсор). А также уже два года подряд компания Holcim Azerbaijan выбирает спонсорство регистрации на выставке "BakuBuild". Официальными партнёрами всех выставок в 2014 году являются: по безопасности компания "SafeLife", официальные гостиницы "JW Marriott Hotel Absheron Baku" и "Qafqaz Point Hotel", туроператор "Greenwich Travel Club".
Всего в 2014 году компания Iteca Caspian планирует проведение в Азербайджане 25 выставок. Среди них есть как традиционные, так и новые проекты. Отрадным фактом является то, что ряд крупных выставок, охватывающих разные сферы ненефтяных отраслей "WorldFood Azerbaijan", "BIHE", "BakuBuild" и "BakuTel" отметят двадцатилетие, а выставка "CTE" - 5 лет. За годы проведения эти выставки завоевали лидирующие позиции в Каспийском Регионе и стали традиционным местом встречи профессионалов, привлекающим большое количество участников и посетителей. Для юбилейных событий будет предусмотрена специальная программа, которая даст возможность продемонстрировать проекты ещё более обширно.
Долгожданным событием для азербайджанских автолюбителей станет 8-е Бакинское международное мотор-шоу "BIMS - 2014", которое пройдёт с 15 по 17 мая. Крупнейшее автомобильное событие Прикаспийского региона соберёт под одной крышей азербайджанских и иностранных производителей, дистрибьюторов и дилеров всемирно известных брендов автомобильной техники и комплектующих. Среди участников выставки дистрибьюторы мировых производителей в области лёгкого автомобилестроения, такие как Bentley, Toyota, Lexus, Volvo и другие. Дилеры мотоциклов представят модели от ведущих мировых производителей Aprilia, Suzuki, Harley Davidson, Vespa. Коммерческий сектор продемонстрирует тягачи, самосвалы, полуприцепы от производителей MANN, HOVA. Значительное место на выставке займёт тематический раздел автозапчастей, автомобильных масел, фильтров, автокосметики и других продуктов автомобильной химии.
Совместно с "BIMS" стартует новый проект - 1-я Каспийская международная выставка "Катера и Яхты" - "CIBS - 2014". Выставка является динамичным и захватывающим событием, которое позволит реально почувствовать, что представляет собой рынок катеров и яхт в Азербайджане. Дебютная выставка представит водно-моторную технику и сопутствующие товары для активного отдыха и станет ярким событием для Азербайджана.
Ещё один новый проект в календаре выставок 2014 года - "ADEX - 2014", 1-я Азербайджанская международная выставка "Оборонная Промышленность". "ADEX" станет важным местом встречи мировой индустрии и площадкой для демонстрации военного потенциала стран-участников, обмена знаниями, обсуждения вопросов безопасности, и привлечёт внимание ведущих производителей и военных специалистов для дальнейшего сотрудничества в области оборонной промышленности. Выставка состоится по инициативе и при поддержке Министерства Обороны Азербайджанской Республики и Министерства Оборонной промышленности Азербайджанской Республики.
Неотъемлемой частью выставок является насыщенная деловая программа, в рамках которой пройдут интересные семинары, конференции, заседания, мастер-классы. Также в этом году уже в четвёртый раз компания Iteca Caspian организовывает семинар для участников выставок на тему "Как повысить эффективность участия в выставках". Практический семинар пройдёт 14 марта в отеле Fairmont Baku. Семинар рекомендован директорам компаний, директорам и менеджерам по маркетингу, директорам и менеджерам по продажам, сотрудникам компаний, отвечающим за подготовку участия в выставках. Вести семинар будет генеральный директор агентства выставочного консалтинга "ЭкспоЭффект" Николай Карасев (Россия), автор практического пособия "Как получать от выставок максимальную выгоду". Цели семинара: систематизировать и дополнить выставочный опыт, позволить "взглянуть компаниям на себя со стороны" и избавиться от распространённых ошибок и стереотипов при подготовке участия на выставках.
Местом проведения для всех выставок является Центр выставок и конференций "Баку Экспо Центр". Для удобства экспонентов и гостей на выставках по-прежнему действует ряд сервисов. Так, всем желающим посетить выставки предлагаются комфортабельные автобусы, которые бесплатно будут осуществлять доставку посетителей на выставки со станции метро "Нариман Нариманов" в Баку Экспо Центр и обратно. На территории выставок расположены бесплатный Бизнес и Пресс-Центр для участников, а также кафе и ресторан.
Заботясь о посетителях выставок организаторы ежегодно внедряют различные технологии для облегчения прохождения регистрации в Баку Экспо Центре. В этом году организаторы подготовили особый сервис для постоянных посетителей выставок. К их услугам на одном из проходов в Баку Экспо Центр будет установлен турникет, которым можно будет воспользоваться при помощи специальных пластиковых карт. Эти пластиковые карты будут презентованы со стороны организаторов постоянным посетителям выставок и почётным гостям и действительны они будут в течение года. Обладатели карт получат возможность прямого доступа на выставку избегая процесса регистрации, а также получат возможность воспользоваться дополнительными сервисами от организаторов, включая вип-лондж, бизнес-центр, посещение семинаров и другие дополнительные события выставок. Кроме того, обладатели карты получат от партнёров выставок специальные эксклюзивные предложения.
Для всех посетителей выставок в качестве альтернативной возможности для регистрации в фойе Баку Экспо Центра будут установлены терминалы для самообслуживания. Данный терминал позволяет пройти быструю регистрацию самостоятельно, без услуг оператора. Для этого посетителю необходимо иметь при себе "бар-код посетителя выставки", который вводится непосредственно в терминал для получения беджа. Бар-код указан на именном пригласительном билете, а также на электронном билете при прохождении онлайн-регистрации на сайте выставок. Надо отметить, что в скором времени электронную регистрацию можно будет пройти, загрузив мобильное приложением на телефон. Все эти нововведения позволят посетителям максимально рационально использовать своё время на выставках и не тратить его в очереди на регистрации. Кроме того, заблаговременная регистрация позволяет получать список участников, информацию по выставкам, и расписание сопутствующих деловых мероприятий.
В этом году, учитывая пожелания участников и посетителей, организаторы в большинство проектов 2014 года включили субботу как последний день работы выставки, что позволит экспонентам увеличить время для общения с конечным потребителем.
Таким образом, новые выставки обещают привести за собой новые технологии, новые контакты, партнёров и, наконец, новый поток инвестиций в развивающуюся активными темпами экономику страны. Ведь каждая специализированная выставка - это место встречи целой отрасли, где предлагаются почти неограниченные возможности.