Комплекс тентовых шатров и павильонов ООО "Родер" на "ПМЭФ - 2013".
20 июня в Санкт-Петербурге стартовал Международный экономический форум "ПМЭФ - 2013". На мероприятие съехались высокие гости из разных стран, а также представители политической и деловой элиты России, чтобы обсудить проблемы развития мировой экономики и найти способы их решения.
На протяжении пяти лет компания "Родер" выступает официальным техническим партнёром форума. В 2013 году на территории ВК "Ленэкспо" на базе современных тентовых конструкций специалисты компании "Родер" построили полноценную зону питания, инфраструктура которой включала в себя рестораны и небольшие кафе для гостей, участников и журналистов.
Главный ресторан был смонтирован вдоль набережной и представлял собой комплекс тентовых конструкций серии Big Tent, соединённых между собой. В павильоне Big Tent 15х30 м разместилось фойе и небольшой ресторан. Далее гости Форума попадали в главный ресторан - Big Tent 15х150 м. По всей длине шатра были установлены стеклянные стеновые панели, что позволяло наслаждаться посетителям видами Финского залива. Боковые части конструкций были укомплектованы алюминиевыми панелями. Входные группы ресторанов состояли из стеклянно-алюминиевых дверей, козырьков и небольших лестниц.
Для комфортного отдыха посетителей специалисты компании "Родер" смонтировали внутри павильонов системы полов с ковролином, световое и климатическое оборудование. Для равномерного распределения прохладного воздуха по периметру ресторана использовались текстильные воздуховоды. В целях обеспечения безопасности в конструкциях были установлены противопожарные датчики. Образ павильонов довершал декор стен и кровли специальной белой тканью.
Ещё один ресторан, состоящий из нескольких типов конструкций с октогональной вставкой был возведён специально для питания журналистов и представителей СМИ.
Ещё одно небольшое кафе разместилось в павильоне Wine Tent 6x15 м. Тентовая конструкция Big Tent 20х50 м была отведена для партнёров Форума, в котором разместились компании PepsiCo и Ernst and Young. Компания PepsiCo открыла для гостей Форума PepsiCo Cafe, в котором на протяжении работы форума проводились деловые встречи, переговоры и панельные сессии, ряд правительственных встреч на федеральном и региональном уровнях. В PepsiCo Cafe были и зоны для презентаций, и большие экраны, дающие возможность следить за развитием событий на площадке, и уютные диваны, где можно было отдохнуть.
В другой части павильона компания Ernst and Young организовала Биржу деловых контактов - зону делового общения, предназначенную для проведения встреч участниками Форума. В шатре компании "Родер" разместилась welcome-зона, несколько переговорных и кейтеринг.
В рамках Форума на площадке были установлены эксклюзивные на Российском рынке тентовые павильоны Solution Tent. Так, павильон Solution 10х55 м был разделён на две зоны. Одна из них была отведена для компании "Сбербанк России". Другая часть была предназначена для организации КПП для Vip-гостей. Комплектация шатра включала стеклянные стеновые панели, входные группы, ткань для декора белого цвета, осветительное и климатическое оборудование. Функциональность павильонов компании "Родер" позволила оформить зону Сбербанка в соответствии с фирменным стилем и создать внутри все необходимые помещения: небольшое кафе, переговорные и welcome- и lounge-зону.
В рамках ПМЭФ было заключено 102 соглашения на 9,6 триллиона рублей, что примерно в 30 раз превышает прошлогодний результат. Успешным деловым контактам способствовали и комфортные и современные дополнительные переговорные комнаты, которые разместились в павильоне Solution Tent 20х5 м.
Павильон Solution Tent открывает и дополнительные маркетинговые возможности - с помощью специальной системы крепления баннеров ALEA, вы можете разместить дополнительную информацию о компании и подчеркнуть свой фирменный стиль.
Тентовые конструкции компании "Родер" выполняли ещё одну важную роль - КПП и пунктов контроля доступа. Для этих целей были смонтированы конструкции Wine Tent 10х20 и 10х15 м. В шатрах серии Party Tent 3х15 м были установлены санитарные модули.
Со стороны компании "Родер" Петербургскому Международному Экономическому Форуму предшествовал сложный подготовительный процесс, который включал проектные работы, замер площадок, проработку логистических процессов и многое другое.