Авто - Сервис - 2001

Описание

Выставки проводятся в крупнейшем торговом и промышленном центре Юга России - г. Ростове - на - Дону, а также в городах Краснодар, Ставрополь, Пятигорск, Анапа, Ессентуки.

Основным местом проведения выставок является Ростовский Дворец Спорта (Зрелищно - Спортивный Комплекс "Спорт - Дон"). Общая площадь зала составляет 5000 кв.м. Площадь застройки (выставочная площадь) составляет 1500 - 3500 кв.м. В выставках принимают участие в среднем 90 фирм при посещаемости 12 - 14 тыс. человек за период проведения выставки.

Большое внимание уделяется организации и проведению рекламной компании, которая включает в себя рекламу в центральных периодических изданиях (в том числе специализированных) и рекламу в ведущих региональных СМИ (Ростов, Ростовская область, Краснодарский и Ставропольский край). Рекламная компания включает в себя: печатные издания, радио, телевидение, рекламные щиты, растяжки, плакаты, рассылку персональных приглашений.

При достаточно высоком уровне проведения выставок и организации сервиса мы поддерживаем одни из самых низких расценок на Юге России.

Ряд выставок проводится при поддержке Администрации города Ростова - на - Дону.

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
1. Расценки за участие (с учетом НДС, в условных единицах = 1 USD)

• Стоимость 1 кв.м. выставочной площади - 50 у.е.
  Аренда и техническое обслуживание выставочной площади (стандартные стеновые панели, ковровое покрытие), охрана павильона в нерабочее время, услуги камеры хранения.
• Регистрационный взнос фирмы - участника - 60 у.е.
  Аккредитация представителя фирмы, бронирование мест в гостинице, бэйдж, питание (обед), общая реклама выставки, официальный каталог, бизнес - клуб (банкет), культурная программа.

Примечание:

• Участникам предлагается воспользоваться выставочными стендами различной конфигурации площадью 4, 6, 8, 12, 16, 24, 32 и более кв.м. Выставочный стенд может быть выполнен по Вашему проекту, дополнен комнатой для переговоров или подсобным помещением.
• Стоимость 1 кв.м. необорудованной (без стеновых панелей) выставочной площади составляет - 40 у.е., участие дополнительного представителя фирмы - 30 у.е.
• Оплата за участие производится в рублях по курсу ЦБ РФ, форма оплаты любая, возможен частичный бартер. Оплата производится не позднее 15 дней до начала выставки.
• Предусмотрена система скидок: Коллективное участие (площадь более 16 кв.м.) - 10%. При фактической оплате за два месяца до выставки - 10%. Для постоянных участников - 10%. Для отечественных производителей - 10%. Максимальная сумма скидок - 30%.
• Информация для Каталога выставки должна поступить не 15 дней до начала выставки.

1.1. Стоимость стандартных категорий (выставочные модули):

• Категория ї 1 - 1050 у.е.
  16 кв.м. (выставочная площадь 12 кв.м., комната для переговоров 4 кв.м.): фриз, 3 стола, 4 стула, 1 стеклянная витрина, 2 подиума, электропитание. Два представителя фирмы.
• Категория ї 2 - 810 у.е.
  12 кв.м. (выставочная площадь 8 кв.м., комната для переговоров 4 кв.м.): фриз, 3 стола, 4 стула, 1 стеклянный прилавок, 1 подиум, электропитание. Два представителя фирмы.
• Категория ї 3 - 560 у.е.
  8 кв.м. выставочной площади: фриз, 2 стола, 3 стула, 1 подиум, электропитание. Два представителя фирмы.
• Категория ї 4 - 450 у.е.
  6 кв.м. выставочной площади: фриз, 1 стол, 3 стула, 1 подиум, электропитание, Два представителя фирмы.
• Категория ї 5 - 300 у.е.
  4 кв.м. выставочной площади: фриз, 1 стол, 2 стула, электропитание. Один представитель фирмы.

1.2. Стоимость стандартных категорий (участие без выставочного модуля):

• Категория ї 6 Рабочее место - 190 у.е.
  Место в выставочном комплексе (3 кв.м. н.в.п.), 1 стол, 1 стул. Один представитель фирмы.
• Категория ї 7 Заочное участие - 110 у.е.
  Место на специальном стенде (1 кв.м.), реклама в Каталоге выставки (1 страница формата А5 ЧБ).

1.4. Рекламные услуги:

• Реклама в Каталоге выставки 1 стр. ф. А5 (ЧБ/ЦВ) - 60/120 у.е.
• Реклама по радиотрансляции 1 час - 20 у.е.
• Реклама на электронном табло 3 часа - 30 у.е.

1.5. Дополнительные услуги:

• Трансфер участников (встреча - отправка, ЖД вокзал, аэропорт) - 40 у.е.
• Отправка персональных приглашений на выставку - 100 шт. - 10 у.е.

2. Для оформления участия необходимо:
2.1. Отправить в адрес устроителя Заявку на участие в выставке (по телефону, факсу, электронной почтой, телеграммой или письмом).
2.2. Оплатить стоимость участия на основании счета организатора.
3. Аккредитация участников: В Ростовском Дворце Спорта (ЗСК "Спорт - Дон") по адресу пер. Халтуринский, 103 - с 8 до 20 часов за один день до начала выставки.
4. Размещение участников: В гостинице "Интурист" (ул. Б. Садовая, 115), в гостинице "Ростов" (пр. Буденновский, 59) - за два дня до начала выставки