МИДэкспо - 2005

Условия участия

Стоимость участия со стендом: для показа Ваших экспонатов предлагаем использовать типовые варианты стендов

• стенд 1, 4 кв.м - 625 у.е. (1 стол, 2 стула, светильник, эл. Розетка)
• стенд 2, 6 кв.м - 935 у.е. (1 стол, 3 стула, светильник, эл. Розетка)
• стенд 3, 8 кв.м - 1255 у.е. (2 стола, 4 стула, 2 светильника, эл. розетка, вешалка)
• стенд 4, 12 кв.м - 1875 у.е. (2 стола, 6 стульев, 2 светильника, эл. Розетка, вешалка, корзина для мусора)

Стоимость стендов 1,2,3,4 без мебели - соответственно 612 у.е., 918 у.е., 1229 у.е., 1830 у.е.

Перечень услуг, входящих в стоимость стандартного оборудованного стенда: фризовая надпись (до 10 букв); аккредитация до 2-х человек от фирмы (аккредитация дополнительного участника - 60 у.е.); аренда выставочной площади, монтаж и демонтаж стендов и электрооборудования; аренда мебели; электроосвещение общее и стендов, общая реклама выставки, проводимая в интересах участников, охрана выставки в нерабочее время, издание официального каталога, изготовление бэджей, пользование городским телефоном, камера хранения, общая уборка и уборка стенда, организация пресс-службы, экскурсия по городу, трансфер: гостиница - выставка - гостиница; участие в приеме по случаю открытия выставки, участие в официальных мероприятиях (круглые столы, семинары, конференции), услуги обслуживающего персонала, заказ гостиницы.

Стенд индивидуальной планировки обсчитывается согласно Вашего эскиза.

Размещение стендов экспонентов осуществляется Устроителем самостоятельно по разделам, согласно тематики выставки. Выставочная площадь, не занятая экспонентом за 15 часов до открытия выставки (если это заранее не оговорено с Устроителем), рассматривается как свободная и Устроитель вправе распорядиться ею по своему усмотрению.

Стоимость необорудованной площади - 110 у.е. за 1 м.кв, стоимость открытой площади - 30 у.е. за 1 кв. м. При этих формах участия оплачивается регистрационный сбор - 90 у.е.

Доплата за стенд, необорудованную площадь открытые с 2-х сторон - 10 % от стоимости стенда; с 3-х сторон - 20% (при минимальной площади 12 кв. м); с 4-х сторон - 40% (при минимальной площади 20 кв.м.).

В случае, если на одном стенде с экспонентом участвуют иные фирмы, они рассматриваются как соэкспоненты. За каждого соэкспонента производится оплата регистрационного сбора - 150 у.е.

Заочное участие. Стоимость 180 у.е. В этом случае Устроитель обязуется разместить присланные в адрес Устроителя информационные материалы на специальном стенде "Заочное участие". Сведения о фирме, размещаются в каталоге выставки. Один экземпляр каталога и перечень фирм, заинтересовавшихся Вашим предприятием, высылается по окончании работы выставки.

Участие в качестве покупателя: (выставочное место не предусмотрено). Стоимость 80 у.е. Информация о фирме публикуются в официальном каталоге. Участие в качестве покупателя без каталога - 55 у.е.

Порядок расчетов. Цены на все виды услуг указаны с учетом НДС. Оплата производится предварительным банковским перечислением. Курс 1 у.е. = 30 рублей.

Участие в общем конкурсе на награждение золотыми медалями и дипломами ОАО МВЦ "Интерсиб" (лучший экспонат, экспозиция, научная разработка, проект) - 1200 руб.

Порядок работы выставки:

Регистрация и оформление выставочной экспозиции производится 24 октября 2005г. с 14.00 часов до 19.00 часов.

При регистрации необходимо иметь платежное поручение (квитанцию об оплате). Отчетные документы по выставке выдаются при наличии доверенности.

Режим работы выставки:
25 - 27 октября с 10.00 до 17.00
28 октября с 10.00 до 15.00 часов.

Официальное открытие выставки: 25 октября в 11.00 часов.

Демонтаж экспозиции, вывоз экспонатов: 28 октября с 15.00 до 19.00 ч.