Югра - Тур - 2004

Условия участия

  · Регистрационный взнос - 150 евро

  · Оборудованная площадь - 150 евро за кв. м

  · Необорудованная площадь - 100 евро за кв. м

  · Открытая площадь - 60 евро за кв. м

  · Заочное участие - 200 евро

Рабочее место: 200 евро (Включает: стол, 2 стула, уборку площади, охрану в ночное время, информацию в каталог)

Стандартные виды стендов и корректировка стоимости:

Стенд линейный
Стенд угловой - доплата 15 %.
Стенд полуостров - доплата 20 %
При не стандартной планировке приложить рисунок стенда.
Стандартная заказываемая площадь 4, 6, 8, 10, 12 кв.м. ит.д)

Для участия в выставке Заказчик направляет в адрес Исполнителя аккуратно и правильно заполненную, подписанную руководителем и скрепленную печатью предприятия Заказчика заявку-договор и, при необходимости Приложение №1 (оригинал либо факсимильной связью).
Заказчик допускается к участию в выставке только при наличии оригиналов полностью и правильно оформленной заявки-договора с подписью руководителя, оригинал-печатью и платежного документа с отметкой банка. При регистрации Заказчика на выставке последнему необходимо ознакомиться под роспись со "Справочником экспонента", который включает: информацию об инфраструктуре выставки, организации деловой и культурной околовыставочной программы, транспортной схеме и организации питания на выставке.
Коллективное участие нескольких компаний на одном стенде оплачивается дополнительно и согласовывается с Исполнителем письменно.
Планировка экспозиции выставки в целом, ее изменение или изменение отдельных деталей выставки являются компетенцией Исполнителя и не подлежат оспариванию Заказчиком. Каждый неполный квадратный метр оформляется как полный, независимо от выступов, колонн, опор и т.д. Претензии по поводу ущемления прав Заказчика принимаются Исполнителем только в письменном виде, но не позднее чем за 18 часов до официального открытия выставки.
В случае если Заказчик за 2 часа до официального открытия выставки не занял отведенный под его экспозицию стенд, Исполнитель вправе использовать стенд по своему усмотрению, что не освобождает Заказчика от оплаты полной суммы заказанных услуг.
Ввоз оборудования и оформление экспозиции Заказчик осуществляет с 14.00 до 20.00 часов дня, предшествующего дню официального открытия выставки. Демонтаж экспозиции и вывоз оборудования осуществляется только после официального закрытия выставки, но не позднее 20.00 часов дня закрытия. Если Заказчик не выдерживает сроков вывоза выставочного оборудования, то издержки Исполнителя за хранение оборудования Заказчика относятся за счет последнего.
В случае невыполнения Заказчиком каких-либо платежных обязательств Исполнитель вправе в порядке ст. 359-360 ГК РФ оставить у себя в качестве залога завезенные Заказчиком на выставку экспонаты и другое оборудование последнего. В том случае, если финансовые разногласия не будут решены в течение 5-ти календарных дней, Исполнитель вправе реализовать оставленные в залог экспонаты и оборудование для покрытия собственных расходов.
Заказ на выставке ("на месте") дополнительных услуг осуществляется за наличный расчет в кассу Исполнителя, что не исключает увеличение стоимости работ "за срочность", либо их неполное и/или не исполнение из-за отсутствия времени.
При заказе электрического питания Заказчик обязан предоставить в письменном виде Исполнителю расчет необходимой потребляемой мощности электроэнергии одновременно с подачей последнему заявки-договора. В связи с ограничением мощности (кВт) электроснабжения выставки Исполнитель вправе решать вопрос о подключении/отключении электропитания Заказчика по своему усмотрению.
Заказчик обязан соблюдать требования законодательства РФ касательно торговли на выставке, выставке-ярмарке, в противном случае Исполнитель не несет ответственности за виновные действия Заказчика.
Исполнитель располагает правом отсрочки, сокращения, продления или полной или частичной отмены выставки при возникновении форс-мажорных обстоятельств. При этом Заказчик признает, что исполнитель понес расходы, связанные с исполнением своих обязательств по заявке-договору и соответственно исполнитель оставляет за собой право удержать 25% от полученных средств Заказчика.
Заказчик обязуется не иметь претензий к Исполнителю в случае возникновения травм своих представителей, а также по поводу возможных потерь, хищений и порчи оборудования. Исполнитель несет ответственность за передачу и прием по акту экспонатов и оборудования Заказчика под охрану с 18.00 часов до 10.00 часов следующего дня, исключая последний день работы выставки и период ежедневной работы выставки с 10.00 часов до 18.00 часов.
Спорные вопросы решаются путем переговоров между сторонами. В случае невозможности разрешения вопросов путем переговоров, стороны передают их на рассмотрение в Арбитражный суд Ханты-Мансийского автономного округа.
При собственном обустройстве экспозиции или ее оформлении Заказчик обязуется не применять красок, клеев и других веществ, которые могут привести к порче конструкционных материалов, использованных при монтаже/демонтаже экспозиции. Затраты Исполнителя на восстановление конструкций и мебели, порча которых произошла по вине Заказчика, относятся за счет последнего.